次の会議について

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最近、会議についてよく考えています。 セスの投稿 毎年恒例の会社のイベント この投稿の作成を始めるきっかけになりました。 従業員がXNUMX人のビジネスをしている私は、収益を生み出さない会議に何回出席するかについて絶対に注意する必要があります。

毎日、私は会議に招待されます–通常は一杯のコーヒーまたは昼食。 多くの場合、彼らは専門的な関係であるか、リードでさえあるので、収益を生み出しません 今日、しかし明日それは何かにつながるかもしれません。 これらの会議は非常にエキサイティングです…通常、会社、そのマーケティング、または上昇中のテクノロジーについてブレインストーミングまたは戦略を立てます。

でも、それは私が毎日会議を開いている大企業で働いていたときとはかなり異なります。 企業での会議は費用がかかり、生産性が低下し、時間の無駄になることがよくあります。 ビジネスの文化を損なうような会議は次のとおりです。

  • コンセンサスを見つけるために開催された会議。 あなたが仕事を成し遂げる責任がある誰かを雇った可能性があります。 あなたが彼らのために決定するために会議を開いているなら…あるいはもっと悪いことに…彼らから決定を奪うために、あなたは間違いを犯しています。 あなたがその人に仕事をすることを信用しないなら、彼らを解雇してください。
  • コンセンサスを広めるための会議。 これは少し異なります…通常、意思決定者によって保持されます。 彼または彼女は彼らの決定に自信がなく、その影響を恐れています。 会議を開き、チームからコンセンサスを得ることで、彼らは責任を広め、説明責任を減らそうとしています。
  • 会議を行うための会議。 議題がなく、何も起こらない毎日、毎週、または毎月の会議で誰かの日を中断することほど悪いことはありません。 これらの会議は企業にとって非常に高額であり、多くの場合数千ドルの費用がかかります。

すべての会議には、独立して達成できない目標が必要です。おそらく、ブレーンストーミング、重要なメッセージの伝達、プロジェクトの分割とタスクの割り当てなどです。 すべての企業がルールを作成する必要があります。目標と議題のない会議は、招待者によって拒否される必要があります。

何年も前に、私はリーダーシップのクラスを受講し、そこで彼らはミーティングの方法を教えてくれました。 それはおかしなことに聞こえるかもしれませんが、大規模な組織への会議の費用はかなりのものです。 すべての会議を最適化することで、チームを傷つけることなく、お金と時間を節約し、チームを構築しました。

チームミーティングにはリーダーがいました スクライブ (メモを取るため)、 タイムキーパー (会議が時間どおりに行われたことを確認するため)、および ゲートキーパー (トピックを維持するため)。 タイムキーパーとゲートキーパーは各会議を切り替え、トピックを変更したり、セッションを終了したりする完全な権限を持っていました。

すべての会議の最後の10分ほどは、 行動計画。 アクションプランには3つの列がありました– 誰が、何を、いつ。 各アクションで定義されたのは、誰が作業を行うか、測定可能な成果物は何であるか、そしていつまでに作業を行うかでした。 合意された成果物について人々に説明責任を負わせることがリーダーの仕事でした。 これらのルールを会議に導入することで、会議を中断から切り替えることができ、生産性を高めることができました。

あなたが開催している各会議について、それが収益を生み出しているかどうか、それが生産的であるかどうか、そしてあなたがそれらをどのように管理しているかについて考えるようにあなたに挑戦したいと思います。 私は利用します カレンダーで会議をスケジュールする スケジュールを立てるためにクレジットカードで料金を支払わなければならないとしたら、実際に何回会議を開くのだろうとよく思います。 あなたがあなたの給料からあなたの次の会議の代金を払わなければならなかったならば、あなたはまだそれを持っていますか?

3のコメント

  1. 1

    ダグ、これについてもっと話し合うためにあなたとのミーティングをスケジュールしたいと思います。 🙂

    あるコメディアンが、主催者が昨日取り組んでいたことを何でもしているのなら、みんなに手を挙げてもらい、会議を始めたばかりなら、アメリカの企業では会議がはるかに速く進むだろうと言ったのを聞いたことがあります。

  2. 2

    素晴らしい投稿です! 「すべての会議はオプションです」という哲学は、実際には、私の会社がXNUMX、XNUMX年前から楽しんでいるROWEの指針です。 私たちの多くは、「フェイスタイム」や事前に設定された時間に椅子を埋めるなど、間違ったことを重視しています。 ミーティングとフェイスタイムは素晴らしく、適切なコンテキストで価値がありますが、意味がない場合は、これらのことで生産性の錯覚を与えてはなりません。

おわりに

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