合意:会議の生産性を高める

非生産的な会議

大規模なソフトウェア会社で働いていたとき、私はかつてテストとして会議に行くのをやめました。 製品管理チームは、8週間、場合によってはXNUMX日XNUMX時間の会議を予定しており、クライアント、販売、マーケティング、開発、およびサポートとの会議を行いました。 非常識でした。 組織は会うのが大好きでしたが、実際に従業員を拘束したことがなかったので、それは非常識でした 責任がある 会議で何かを成し遂げるために。

そのため、2週間、私はXNUMX回の会議に出席しませんでした。 そうした人々は私がそこにいないとコメントし、何人かの同僚はそれについて冗談を言ったり怒ったりしました…しかし結局、当時の上司は気にしませんでした。 彼は気にしませんでした 生産性が劇的に向上。 問題は、会議が組織を麻痺させていた…そして私を麻痺させていたということでした。 どうして? 簡単に言えば、人々はいつ会議を開催するか、または生産的な会議を開催する方法について教育を受けたことはありませんでした。 残念ながら、それは彼らが大学で教えていることではありません。

私はしました 会議について書かれた かなり…彼らは私の愛玩動物です。 私もそのプレゼンテーションをしました 会議はアメリカの生産性の死に責任がありました。 それは私が愛するもう一つの理由でもあります 結果のみの作業環境。 会議が適切に計画およびスケジュールされていない場合、それらはすべての人の時間の信じられないほどの無駄です。 会社の部屋に5人いる場合、会議の費用は500時間あたりXNUMXドルになる可能性があります。 そのように考えたら、いくつもありますか?

今、あなたの組織を助けることができるいくつかの技術があるかもしれません。 AgreeDo は無料のサービスとしてのソフトウェア(SaaS)アプリケーションであり、会議が適切にスケジュールされ、結果を重視し、協調的で、何よりも生産性を高めることができます。

  • 会議の前に: AgreeDoは、会議の議題を作成するのに役立ちます。 全員が準備できるように、すべての参加者が会議の前に議題について協力するようにします。
  • 会議中: 定期的な会議であろうと臨時のディスカッションであろうと、AgreeDoを使用して議事録を作成します。 タスク、決定、メモなど、すべての重要な問題を簡単に把握するのに役立ちます。
  • 会議後: 議事録をすべての出席者に送信し、結果について共同作業します。 AgreeDoは、タスクを追跡し、フォローアップ会議を簡単にスケジュールするのに役立ちます。

のインタフェース AgreeDo 結果指向です:
合意した

また、インターフェイス内でいつでも会議タスクを確認できます。
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