イベントテクノロジーでB9Bイベントを合理化する2つの方法

イベントテクノロジー

Martechスタックの新機能:イベント管理ソフトウェア

イベントプランナーとマーケターは、やりくりすることがたくさんあります。 優れた講演者を見つけ、優れたコンテンツをキュレートし、スポンサーシップを販売し、卓越した参加者体験を提供することは、彼らの日々の活動のごく一部を網羅しています。 それでも、それらは非常に時間がかかる活動です。

そのため、B2Bイベントの主催者は、MartechスタックにEventTechをますます追加しています。 CadmiumCDでは、17年以上にわたって、イベントプランナーの固有の課題に対応する最高のソフトウェアソリューションを作成および洗練してきました。

今日は、主催者がEventTechで合理化できるプロセスのいくつかを分析します。

1.会議の提出物を収集して確認する

B2Bイベントプランナーが直面する最大の課題のXNUMXつは、優れたコンテンツのキュレーションです。 私たちは、行動を刺激し、教育し、出席者を楽しませる講演者を求めています。 すべての講演者のプレゼンテーションが私たちの使命に沿っていることが重要です。

論文を募集することは、イベントに適したコンテンツを確保するための優れた方法です。 ただし、これらすべての提出物を管理することは簡単ではありません。

そこで、EventTechが登場します。 抽象スコアカード、Martechスタックへの送信は、取得するすべての送信を管理するための優れた方法です。

また、提出物をレビューしてコンテンツを推奨できる業界専門家の委員会をまとめることもできます。 これがに関する記事です 100人のユーザーが実際にレビューアの回答率をXNUMX%に上げた方法

2.それらの厄介なスピーカーを管理する

イベントのコンテンツを選択したら、次の課題は スピーカーの管理。 スピーカーは管理が難しいことで有名です。 電子メールやスプレッドシートを介して送信を追跡することは、それを行うXNUMXつの方法ですが、理想的ではありません。

問題は、スピーカーが忙しいということです。 彼らは多くの場合、特定の分野の専門家であり、あなたのイベントとは関係のない膨大な量の仕事をしています。 多くの場合、彼らはあなたのイベントで話すために報酬を受け取っていません。

のようなイベント技術 カンファレンスハーベスタ 成果物を追跡し、スピーカーを効果的にフォローアップするのに役立ちます。 スピーカーは、自分(またはアシスタント)が少しずつ完了することができる簡単なタスクリストを取得できるので、それを高く評価します。 

3.セッションの計画とスケジュール

スプレッドシートは、 セッションの計画とスケジュール、しかし、繰り返しますが、理想的ではありません。 Event Techを使用すると、レビュープロセス中に選択したコンテンツに基づいてスケジュールを計画および作成できます。 講演者をプレゼンテーションルームに割り当て、イベントコンテンツ管理システムを介して情報を管理できます。

最良の部分は、これによりイベントWebサイトとイベントアプリのコンテンツが更新されるため、参加者は常に最新のコンテンツとスケジュールにアクセスできることです。

4.ブーススペースとスポンサーシップを販売する

ほとんどのB2Bイベントでは、収益は成功の最も重要なマーカーのXNUMXつです。 これには通常、トレードショーの運営またはスポンサーの機会の販売が含まれます。 これらは、イベントWebサイトの単純なバナー広告、スポンサーセッション、または シャトルバスのグラフィック。 デジタルまたは非会議プランナーは、利用可能なリソースを使用して収益を最大化したいと考えています。

課題は、これがあなたとあなたの営業チームに追加の圧力をかけることです。 イベントテックはそのプレッシャーを和らげます。 たとえば、CorporateRelationsのシニアマネージャーであるJackieStaschは、ExpoHarvesterを使用して 博覧会の販売成功を達成する.

出展者は、ブーススペースやスポンサーアイテムを購入し、プランナーが必要とするサポートアセットをすべてXNUMXか所で提出できるため、高く評価されています。 計画担当者にとって、これは成果物を追跡し、販売した機会を把握するのに最適な環境です。

5.イベント前、イベント中、イベント後のコミュニケーションを管理する

講演者や出展者にどのようなタスクが必要かについてフォローアップすることに加えて、出席者に連絡するための直接的なチャネルを持つことが重要です。 Event Techには、メールやアプリ内プッシュ通知などのコミュニケーションツールが組み込まれています。 完了したタスクに基づいてリストをセグメント化し、事前に作成された電子メールテンプレートを使用してメッセージングを送信できます。

のようなツールもあります eventScribe Boost これにより、プランナーはオンサイトでスタッフやその他の利害関係者とコミュニケーションを取り、スピーカーはコンテンツを直前に送信し、スケジュールが変更されたときに出席者にメッセージを送信するための拡張ツールにアクセスできます。

6.参加者をオンサイトの活動に参加させる

エンゲージメントは、最近のイベントプランナーにとって大きな流行語です。 それはまた、マーケターが切望するものでもあります。 追跡可能なアクションを実行すると、プログラムが機能していることがわかります。 コンテンツや利害関係者とのやり取りは、内部および外部の利害関係者にROIを示します。

イベントテックをマーテックスタックに追加することで、参加者を引き付けるのに役立つ簡単な方法をいくつか紹介します。

7.参加者とコンテンツを共有する

マーケターはコンテンツの価値を知っています。 戦略の一部としてB2Bイベントを使用するマーケターは、多くのコンテンツがイベントでリアルタイムに発生することを知っています。 そのコンテンツをキャプチャして、出席者と非出席者に同様に配布する方法を持つことが重要です。

会議議事録などのイベント技術をイベントに追加し、共有する 同期されたオーディオとスライドを備えたビデオ データベースを使用することは、これを行うための優れた方法です。 eventScribeWebサイトやアプリのような流通チャネルを持つことも重要です。

多くの参加者はすでにアプリをダウンロードしているので、あなたがしなければならないのはプッシュ通知または電子メールと出来上がりを送信することだけです!、あなたの加入者はあなたのすべての会議コンテンツに即座にアクセスできます。 それは、会議セッションを取り、それらを数十または数百のウェビナーとして転用するようなものです。

8.結果の収集と分析

最高のB2Bイベントは、データ駆動型イベントです。 MartechスタックにEventTechを追加すると、レポートに新鮮な洞察をもたらすのに役立ちます。 アプリのダウンロード、コンテンツのアップロード、人口統計などの追跡は、次のようなツールを使用して簡単に行えます。 マイカドミウム例えば。

出席者からの定性的および定量的データの収集も、次のような会議評価ツールによって簡単になります。 サーベイマグネット。 イベントプランナーとマーケターは、このデータを使用して、新製品の作成、参加者のエクスペリエンスの向上、または将来のイベントのコンテンツニーズの決定を行うことができます。

9.受賞者を選択します

アワードプログラムもB2Bイベントの大きな部分を占めています。 識別と認識 業界のリーダーたとえば、は、思考のリーダーになり、B2Bイベントに関する正当性を確立するための優れた方法です。 課題は、すべての提出物を分類し、適切な個人を選択することです。

アワードスコアカードのようなイベントテックは、マーテックスタックへの素晴らしい追加です。 それはプランナーとマーケターがすることを可能にします 提出物を管理する、審査員をレビューグループに割り当て、集合的なフィードバックに基づいて受信者を選択します。

 CadmiumCDについて

イベントプランナーまたはマーケティング担当者として、あなたはすでに心配するのに十分です。 イベントテックをマーテックスタックに追加することは、コンテンツを収集、管理し、関係するすべての利害関係者と共有するための優れた方法です。

Event Techは、B2Bイベントをまとめて、イベント計画活動を合理化し、組織の時間とお金を節約します。

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