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Bitskout: メッセージ、ドキュメント、電子メールなどを読み取って記録するための AI 駆動の自動化を構築する

数十年前、私は新聞社でアナリストとして働いていました。そこには、別のシステムに入力する必要のある何千ものレコードを含むレポートを (ドット マトリックス プリンター経由で) 生成する古い端末がありました。 レポートが生成されたため、ページは 構造化された レポートの読み取りとデータの挿入をテンプレート化し、自動化できるようにします。 プロジェクトの完了には数か月かかり、完了するには特殊なハードウェア、ソフトウェア、および開発が必要でした。 しかし、特にデータ入力エラーが減少したため、人員の節約は非常に大きなものでした。

非構造化データとは何ですか?

自動化 構造化データ 非常に簡単ですが、私たちの生活は現在、構造化されていないデータを含む電子メール、ドキュメント、画像であふれています。 非構造化データとは、事前定義されたデータ モデルがないか、事前定義された方法で編成されていない情報を指します。 例には、テキスト、画像、オーディオおよびビデオ ファイル、ソーシャル メディアの投稿などが含まれます。

構造化データの例としては、 JSONの への応答 API、または CSV システムからのデータのエクスポート...プログラムでデータを抽出して別のシステムにフィードするのはかなり簡単です。 の例 非構造化 データは、データが他のコンテンツと組み合わされた場所で受信する電子メールです。 AI とコンピューティング能力が登場する前は、人間が介入し、抽出し、別のシステムに入力する必要のあるデータでした。

人工知能が非構造化データをコンテキスト化する方法

人工知能 (AI) は、情報を処理および分析して意味のある洞察、パターン、および関係を抽出することにより、非構造化データを文脈化します。 これは、自然言語処理 (NLP)、コンピューター ビジョン、機械学習アルゴリズムなどがあります。

AI は、データのコンテキストを理解することで、情報に基づいて分類、要約、および予測を行うことができます。 たとえば、NLP を使用してテキストをトピックや感情に分類したり、コンピューター ビジョンを使用して画像内のオブジェクトを識別したりできます。 プロスペクトがコールド アウトリーチ メールに返信する例を次に示します。 プラットフォームは、情報を抽出し、会社のリードを更新できます CRM そのため

画像

AI と非構造化のコンテキスト解釈の可能性は、控えめに言っても過言ではありません。 これは、ビジネスのあり方を変える、他に類を見ない産業革命だと私は信じています。 私たちのホワイトカラー労働力の多くは、見込み客や顧客のために情報に対応し、回答し、キュレートするために存在しています。 AI を使用すると、企業は読む必要のあるタスクに時間を浪費するのをやめることができます…そして、その従業員はより高レベルで影響力の高い活動に集中できるようになります。 

ビツカウト

ビツカウト 企業は AI を利用して、メッセージ、ドキュメント、電子メールを文脈的に読み取り、データを抽出して他のシステムに書き込むことができます。人間の介入は一切必要ありません。

ビツカウト 他のワークフロー自動化プログラムと同様のユーザー インターフェイスを備えています。 あなたの自動化はBitskoutです プラグイン コーディングやトレーニングを必要とせずに構築できます。やりたいことを選択し、いくつかの例を示すだけで、準備完了です。 上記の電子メール応答から CRM レコードを更新する例に加えて、Bitskout は次のことができます。

  • お問い合わせフォームの送信を処理する あなたのウェブサイトから。 データを抽出し、見込み客が書いたメッセージに基づいて、サービス リクエストとリード タイプを自動的に検出します。
  • からデータを抽出する 名刺 チーム全体がそれを見ることができるように、プロジェクトと CRM ツールに。 会社名または役職に基づいてリードを自動的に分類します。
  • 請求書の自動処理 経費をプロジェクトごとに可視化する。 数回クリックするだけで、項目を抽出し、コストを分類し、費用を予測します。
  • 履歴書からデータを抽出する プロジェクト ツールにすべてを XNUMX か所にまとめます。 独自の基準に基づいて応募者を自動的に分類し、全体にわたって検索可能性を得る 略歴.

このソリューションは、ドキュメントが密集している、または管理が集中している企業に最適です。 チームの時間と帯域幅は会社そのものです。 どのビジネスにおいても、最も重要な競争上の優位性は、どれだけ正確かつ効果的に問題を解決できるかです。 アウトプットの増加に感銘を受け、チームはこれまで以上に迅速に対応できるようになりました。

Anthony Gude、オペレーション ディレクター

ビツカウト は、ソフトウェア ツールと数分でシームレスに統合できるコード不要の AI プラットフォームであり、手動のデータ入力タスクを排除し、チームを毎週 5 時間以上節約します。 Bitskout と統合 アカウントを作成し, 月曜日, アーサナ, Zapier…そのため、プロジェクト タスクの自動化とデータのプッシュは、ほぼすべてのシステムで可能です。

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Douglas Karr

Douglas Karr のCMOです オープンインサイト の創設者であり、 Martech Zone。 ダグラスは、マーテックのスタートアップ企業数十社の成功を支援し、マーテックの買収と投資における 5 億ドルを超えるデューデリジェンスを支援し、企業の販売戦略とマーケティング戦略の実装と自動化を支援し続けています。 ダグラスは、国際的に認められたデジタル変革と MarTech の専門家兼講演者です。 ダグラスは、ダミーズ ガイドやビジネス リーダーシップに関する書籍の著者でもあります。

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