Boxでファイル共有が簡単に

見込み客、クライアント、またはビジネスパートナー間で情報の大きなファイルを送信するときに制約を感じたことはありますか? FTPは、人気のある、またはユーザーフレンドリーなオプションとして実際に採用されることはなく、電子メールの添付ファイルには独自の制限とボトルネックがあります。 内部ファイルサーバーにディレクトリを共有すると、アクセスが制限され、内部のITチームの作業が増えました。

の始まり クラウドコンピューティング 現在、便利なソリューションを提供しており、電子メールを送信するのと同じくらい簡単にコンテンツをオンラインで保存、管理、共有できるさまざまなクラウドベースの製品の中で、 ボックス。 Boxを他と一線を画すのは、XNUMXつの基本的でありながら実績のある原則を、独自の販売提案として活用できることです。 シンプルさとスピード.

Boxは、コンテンツをオンラインで保存およびコラボレーションするために必要なすべてを提供します。 必要なのは、アカウントを開くためにいくつかの基本的な詳細を入力してから、フォルダー、さらにはメディアファイルを共有オンラインワークスペースにドラッグすることです。 Boxまたは電子メールクライアントから電子メールまたはインスタントメッセージを介してフォルダの場所のリンクを送信するだけで、他のユーザーがファイルを表示、編集、またはアップロードしたり、コンテンツに関するディスカッションを行ったりすることができます。

Boxを使用すると、高度で複雑なオプションが非常に簡単になります。 たとえば、新しいバージョンがアップロードされた場合でも、同じ共有リンクを使用してバージョン管理をシームレスにします。 アカウント所有者は、コンテンツを中心とした出来事の詳細なリアルタイムアクティビティフィードを取得します。 堅牢な権限オプションとレポート機能により、コンテンツを完全に制御でき、文字列の暗号化やその他のセキュリティ機能により、確実なセキュリティが確保されます。 BoxはGoogleAppsおよびSalesforceと統合されており、モバイルデバイスから取得できます。

ボックスにはXNUMXつのバージョンがあります。 5GBの無料ストレージを備えたパーソナル, ビジネス向けボックス, エンタープライズ向けボックス それぞれ最大15GBのストレージで、ユーザーあたり月額2ドル。

Boxは、そのサービスに次のラベルを付けます シンプルなオンラインコラボレーション。 実際のコラボレーション機能は少し制限されているので、これは少しストレッチだと思います。 ただし、これは堅牢なエンタープライズ対応のファイル共有システムであり、中小企業は最初からエンタープライズに至るまで成長することができます。 マーケティングチームは、このツールが、会社に関連する証明、コンテンツ、およびその他のドキュメントを整理および共有するのに非常に役立つ場合があります。