ContentVerse:ドキュメント管理とワークフローの自動化

文書管理ソフトウェア2

企業の世界の多くは、MicrosoftOfficeプラットフォームを介してコンテンツを使用および展開しています。 ドキュメントのバージョン管理を維持し、ワークフローを自動化したい場合、コラボレーション中にバージョン管理を維持するための優れたワークフロー自動化ツールとドキュメントリポジトリがなければほとんど不可能です。

マーケティングエージェンシーは、特にコンテンツマーケティング戦略を使用して、従来のデスクトップアプリケーションで大量のこのコンテンツを作成します。 また、オペレーティングシステムの検索は、ドキュメントを見つけるための最も簡単な方法であるとは限りません。また、バックアップがドキュメントをアーカイブするための最適な方法でもありません。 ContentVerse は、ドキュメントの種類に関係なく、ドキュメントを保存、検索、検索、アーカイブするための、ユーザーごとに支払われる安価な代替手段です。

  • 文書管理 –電子メール、スキャン、ドラッグアンドドロップ、バッチ、キャプチャ、直接保存、右クリック。
  • コンテンツを編集する –マークアップ付きのライブフィードバック:注釈、編集、カスタムスタンプ、承認、付箋、ハイライト、電子署名、コメント。
  • 検索と管理 –ファイルの名前付けと使い慣れたファイリングキャビネットおよびフォルダー構造への保存。インデックスが付けられ、全文検索と検索がすぐに実行できます。
  • コンテンツを自動化する –GUIベースのワークフローでのタスク指向の通知アラートによる情報の自動共有。
  • コンテンツを共有する –ファイルへの変更はシステムで追跡されます–参照可能なファイルのすべてのバージョン。
  • 時間になったらパージする –廃止された情報の自動削除またはアーカイブのための保持ポリシー。

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