データ衛生:データマージパージのクイックガイド

データ衛生-マージパージとは

マージパージは、ダイレクトメールマーケティングや信頼できる唯一の情報源の取得などのビジネスオペレーションにとって極めて重要な機能です。 ただし、多くの組織は、マージパージプロセスは、ますます複雑化するデータ品質のニーズを修正するためにほとんど何もしないExcelの手法と機能に限定されていると依然として信じています。

このガイドは、ビジネスユーザーとITユーザーがマージパージプロセスを理解するのに役立ち、チームがExcelを介してマージとパージを続行できなくなった理由を理解できるようにする可能性があります。

さぁ、始めよう!

マージパージプロセスまたは機能とは何ですか?

マージパージは、複数のデータソースをXNUMXつの場所にまとめると同時に、ソースから不良レコードや重複を削除するプロセスです。

次の例で簡単に説明できます。

クライアントデータ

上の画像には、データ品質に関連する複数の問題があるXNUMXつの類似したレコードがあることに注意してください。 このレコードにマージパージ関数を適用すると、次の例のように、クリーンで特異な出力に変換されます。

データの複製

複数のデータソースから重複をマージしてパージすると、結果には元のレコードの統合バージョンが表示されます。 レコードのさらに別のバージョンから供給された別の列[業界]がレコードに追加されました。

マージパージプロセスの出力は、データのビジネス目的に役立つ一意の情報を含むレコードを作成します。 上記の例では、最適化されると、データはメールキャンペーンのマーケターにとって信頼できるレコードとして機能します。

データのマージとパージのベストプラクティス

業界、ビジネス、または企業の規模に関係なく、マージパージプロセスはデータ駆動型の目標の基礎として機能します。 演習は組み合わせと削除のみに限定されていましたが、今日、マージとパージは、ユーザーがデータを詳細に分析できるようにする重要なメカニズムに進化しました。

プロセスが大部分自動化されているにもかかわらず、 マージパージソフトウェア およびツールを使用する場合でも、ユーザーはデータマージパージのベストプラクティスを維持する必要があります。 以下は私があなたに従うことを強くお勧めするいくつかです:

  • データ品質に焦点を合わせ続ける: マージパージ操作を実行する前に、データをクリーンアップして標準化することが不可欠です。これにより、重複排除プロセスが容易になります。 データをクリーンアップせずに重複排除を行うと、結果は失望するだけです。
  • 現実的な計画に固執する: これは、単純なデータマージプロセスが優先事項ではない場合に使用します。 マージおよびパージしようとしているレコードのタイプを評価するのに役立つ計画を確立することをお勧めします。
  • データモデルの最適化: 一般に、最初のマージパージプロセスの後、企業はデータモデルの理解を深めます。 モデルの予備的な理解が得られたら、KPIを作成し、プロセス全体に費やす時間を削減できます。
  • リストの記録の維持: リストを削除することは、必ずしもリストを完全に削除することではありません。 データマージパージソフトウェアを使用すると、レコードを保存し、リストに加えられた各変更のデータベースを維持できます。
  • 信頼できる唯一の情報源を維持する: ユーザーデータが複数のレコードから供給されている場合、情報が異なるために不一致が発生します。 この場合、マージとパージは、信頼できる唯一の情報源を作成するのに役立ちます。 これには、顧客に関するすべての必要な情報が含まれます。

セルフサービスマージパージソフトウェアの利点

残りのベストプラクティスに従っていることを確認しながら、信頼できる唯一の情報源を作成するための効果的なソリューションは、マージパージソフトウェアを入手することです。 このようなツールは、データサバイバーシッププロセスを通じて新しい情報を使用して古いレコードを上書きします。

さらに、セルフサービスのマージパージツールを使用すると、ビジネスユーザーは、プログラミングに関する深い知識や経験を必要とせずに、データレコードを簡単にマージしてパージできます。

理想的なマージパージツールは、ビジネスユーザーを次のように支援します。

  • エラーと情報の一貫性の評価によるデータの準備
  • 定義されたビジネスルールに従ってデータをクリーニングおよび正規化する
  • 確立されたアルゴリズムの組み合わせによる複数のリストの照合
  • 高い精度で重複を削除する
  • ゴールデンレコードを作成し、信頼できる唯一の情報源を取得する
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言うまでもなく、自動化がビジネスの成功に不可欠になった時代において、企業はビジネスデータの最適化を遅らせる余裕はありません。 したがって、最新のデータマージ/パージツールは、データのマージとパージの複雑なプロセスに関連する古くからの問題の主力ソリューションになりました。

データラダー

企業のデータは最も価値のある資産のXNUMXつであり、他のすべての資産と同様に、データを育成する必要があります。 企業はますます多くの情報を取得し、データ収集を強化することに焦点を当てるようになりましたが、取得したデータは休止状態のままになり、高価なCRMまたはストレージスペースを長期間使用することになります。 このような場合、データをビジネスで使用する前に、データをパージする必要があります。

ただし、マージ/パージの複雑なプロセスは、データソースをマージし、実際に価値のあるレコードを作成するのに役立つワンストップマージパージソフトウェアを使用して簡略化できます。

Data Ladderは、データマッチング、プロファイリング、重複排除、およびエンリッチメントツールを通じて、ビジネスユーザーがデータを最大限に活用できるよう支援することを目的としたデータ品質ソフトウェア会社です。 あいまいマッチングアルゴリズムを使用して数百万のレコードをマッチングする場合でも、セマンティックテクノロジーを使用して複雑な製品データを変換する場合でも、DataLadderのデータ品質ツールは業界で比類のない優れたレベルのサービスを提供します。

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