DAM:デジタル資産管理とは何ですか?

デジタル資産管理

デジタル資産管理 (DAM)は、デジタル資産の取り込み、注釈、カタログ化、保存、取得、および配布に関する管理タスクと決定で構成されます。 デジタル写真、アニメーション、ビデオ、音楽は、のターゲット領域を例示しています メディア資産管理 (DAMのサブカテゴリ)。

主張するのは難しい デジタル資産管理 明白なことを執拗に述べているようには見えません。 たとえば、今日のマーケティングはデジタルメディアに大きく依存しています。 そして時は金なりです。 したがって、マーケターは、デジタルメディアの時間をできるだけ生産的で収益性の高いタスクに費やし、冗長性や不要なハウスキーピングに費やす必要はありません。

私たちはこれらのことを直感的に知っています。 ですから、私がDAMの話に携わってきた短い間、組織のDAMに対する認識が持続的かつ加速的に高まっているのを目にしたのは驚くべきことです。 つまり、最近まで、これらの組織は何が欠けているのか見当がつかなかったということです。

結局のところ、企業は通常、DAMソフトウェアの購入を開始します。まず、デジタル資産が大量にある(「管理不能な量」と読む)こと、そして次に、膨大なデジタル資産ライブラリの処理にも時間がかかることに気付いたときです。十分な利益をもたらさずに多くの時間を。 これは、高等教育、広告、製造、エンターテインメント、非営利、ヘルスケア、医療技術など、さまざまな業界に当てはまります。

そこでDAMが登場します。DAMシステムにはさまざまな形やサイズがありますが、デジタルアセットを一元的に保存、整理、配布するという少なくともいくつかのことを実行するように構築されています。 では、ベンダー検索をガイドするために何を知る必要がありますか?

DAM配信モデル

最近企業を拡大 違いを説明する優れたホワイトペーパーをリリース Software-as-a-Service(SaaS)、オンプレミス、およびオープンソースのDAMソリューション間(および重複)。 これは、DAMオプションの調査を開始している場合に確認するのに適したリソースです。

ただし、知っておくべき最も重要なことは、これらXNUMXつの用語のそれぞれが、さまざまな基準に従ってDAM(またはそれに関しては任意のソフトウェア)を定義する方法であるということです。 これらは相互に排他的ではありませんが、SaaSとインストール済みソリューションの間に実質的に重複はありません。

SaaS DAM システムは、最小限のITコストで、ワークフローとアクセシビリティの面で柔軟性を提供します。 ソフトウェアと資産はクラウド(つまり、リモートサーバー)でホストされます。 評判の良いDAMベンダーは非常に安全なホスティング方法を使用しますが、一部の組織では、特定の機密情報を施設の外に持ち出すことを禁止するポリシーがあります。 たとえば、政府の諜報機関の場合、SaaSDAMを実行することはおそらくできません。

一方、インストールされたプログラムはすべて「社内」にあります。 組織の作業では、データとそれが建物内にあるサーバーを保持することによってのみ得られるようなメディアの制御が必要になる場合があります。 それでも、リモートサーバーにデータをバックアップしない限り、この方法では、何らかのイベントによって資産が完全に取得できなくなるリスクが発生する可能性があることに注意する必要があります。 それはデータの破損である可能性がありますが、盗難、自然災害、または事故である可能性もあります。

最後に、オープンソースがあります。 この用語は、ソフトウェア自体のコードまたはアーキテクチャを指しますが、ソフトウェアがリモートでアクセスされるか、社内のマシンでアクセスされるかは関係ありません。 ソリューションがホストされているかインストールされているかに基づいて、オープンソースが自分に適しているかどうかを判断するという罠に陥ってはなりません。 また、ソフトウェアがオープンソースであることは、あなたまたは他の誰かがプログラムの順応性を利用するためのリソースを持っている場合にのみ価値を付加するという事実に注意する必要があります。

赤い扉
XNUMXつの組織のDAMニーズがまったく同じであるということはありません。 最適な解決策を見つけることに集中している限り、反対側の草はより緑になります。

DAMの機能

配信モデルの多様性だけでは不十分であるかのように、さまざまな機能セットもあります。 一部のDAMベンダーは、システムで販売する前に、独自のニーズを満たすのに最適であることを確認する点で他のベンダーより優れているため、DAMハントに入るよりも、要件の詳細なリストをできるだけ詳しく説明することが重要です。

さらに良い方法:ニーズを必須のカテゴリと便利なカテゴリに分類します。 また、市場や業界を管理する規制、法律、またはその他の規則のために必要な機能についてもメモしておく必要があります。

これにより、ワークフローの効率を可能な限り向上させることができないような少数の機能や、決してお金を払わないほど多くの機能が発生しないようにすることができます。使用する必要がある、または使用したい。

DAMの利点

実装のメリットについて考える デジタル資産管理システム コストの「削減」や時間の「節約」という点では、十分ではありません。 DAMが組織とリソースにどのように影響を与えるかということの核心にはなりません。

代わりに、「転用」の観点からDAMについて考えてください。 私たちは、DAMソフトウェアが個々のデジタル資産の転用を可能にし、合理化する方法を指すためにこの言葉を使用する傾向がありますが、(正しく使用された場合)それは労働、ドル、才能に同じ影響を与える可能性があります。

デザイナーを例にとってみましょう。 彼または彼女は現在、冗長な資産検索、バージョン管理タスク、およびイメージライブラリのハウスキーピングに10時間ごとに40時間を費やしている可能性があります。 DAMを設定し、すべての必要性を排除することは、設計者の時間を削減する必要があることを意味するわけではありません。 それが意味することは、何時間もの非効率的で不採算な労働力が、デザイナーの推定上の強みであるデザインを行使するために使われるようになったということです。 同じことが営業担当者やマーケティングチームなどにも当てはまります。

DAMの美しさは、それがあなたの戦略を変えたり、あなたの仕事をより良くしたりするということではありません。 それはあなたが同じ戦略をより積極的に追求するためにあなたを解放し、あなたの仕事をより多くの時間より集中させるということです。

どう思いますか?

このサイトはAkismetを使用して迷惑メールを減らします。 コメントの処理方法を学ぶ.