仕事用メールの読み方が変わりつつある

メールの動作の変更

これまで以上に多くの電子メールが送信される世界(53年から2014%増加)では、送信されるメッセージの種類と、それらのメッセージがいつ送信されるかを理解することは、有用かつ重要です。 多くの皆さんと同じように、私の受信トレイは制御不能です。 私が読んだとき 受信トレイゼロ、メールへの返信の量と方法については少し悲観的にならざるを得ません。

実際、そうでなかったら SaneBox  メールバトラー (そこにある紹介リンクを使用して)、メールをどのように処理するかわかりません。 Saneboxは、私の電子メールのどれがすぐに注意を払う必要があるかを知るのに素晴らしい仕事をします。MailButlerは、応答を遅らせ、電子メールをスヌーズし、他の多くの機能でAppleMailを強化する機会を私に提供します。

両方のプラットフォームに共通しているのは、受信トレイがフォルダー間で操作されることです。 私はもう受信トレイ、ジャンクフォルダ、ゴミ箱だけに限定されていません…これらのシステムは他のいくつかのフォルダにメッセージを出し入れしています。 これらは私にとって素晴らしいツールですが、私に連絡しようとしている送信者の電子メールメトリックに大混乱をもたらす必要があります。 メールの動作 is 変化し、これらのツールはその方法の一例にすぎません。

電子メールの動作の変化を調査するために、ReachMailは最近1000人を調査して、受信トレイを管理することの意味を学びました。 いくつかの重要な発見:

  • 朝のメール –アメリカ人の71%は、ニューヨークとニュージャージーの午前5時から午前9時の間に初めてチェックし、平均して午前9時直前に最新の最初のチェックを行います。ユタ州の人々は平均して午前6時30分直後に最も早くチェックします。
  • イブニングメール –アメリカ人の30%は午後6時前にチェックし、70%は午後6時以降にチェックします。バージニア州民の46%は、最後に午後9時から深夜13時までメールをチェックし、71%は深夜以降に終了します。 負けてはいけないことですが、テネシー人の9%は夜更かしの仲間で、午後12時以降にメールをチェックし、午後6時前に最後にチェックするのはわずかXNUMX%で、全国平均を大きく下回っています。
  • メールの送信 –全アメリカ人のほぼ半数(46%)が10日あたり30通未満の電子メールを送信しています。 10%の人が25日に16〜25通のメールを送信し、50%が8〜50通のメールを送信し、18%が22日に28通以上のメールを送信します。 西側では、送信された電子メールの平均が最も低く、XNUMX日あたりXNUMXです。 北東部はすべての地域でトップであり、XNUMX日あたり平均XNUMX通の電子メールが送信されていますが、マサチューセッツ州ではXNUMX日あたり平均XNUMX通の電子メールが送信されています。
  • 反応時間 –アメリカ人の58%は、26時間以内にメールに返信すると答えています。 平均して、11%が24〜5時間以内に応答し、24%が12〜33時間以内に応答し、残りのXNUMX%がXNUMX時間後に応答します。 バージニア州民は、平均応答時間がXNUMX時間強で、最も速い電子メール応答を報告しています。 驚くべきことに、ニューヨーカーはスローエンドにあります。XNUMX%が平均してXNUMX日以上応答し、XNUMX%が少なくともXNUMX時間かかると答えています。
  • 未読メール –アメリカ人の半数以上が、仕事の受信トレイに未読メールが10通未満あります。 26%が50未満の未読メール、13%が100を超える未読メール、6%が50から100の未読メールを報告しています。サウスカロライナは平均29の未読メールを報告していますが、テネシー州の30%は100通以上の未読メール。 中西部は最も少なく、平均17です。

ReachMailはこのインフォグラフィックを作成しました: アメリカの受信箱2:レコニング 変更を説明するため。

仕事の電子メールの傾向のインフォグラフィック

どう思いますか?

このサイトはAkismetを使用して迷惑メールを減らします。 コメントの処理方法を学ぶ.