テクノロジーフェスティバルを成功させるためのチェックリスト!

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先週末、私たちは最初の 音楽、マーケティング、テクノロジー中西部 イベント(#MTMW)–昨年インディアナポリスで亡くなった父を記念して、白血病リンパ腫協会のために資金を集めるためのイベント。 これは私が初めて行ったイベントなので、とても恐ろしいものでした。 しかし、問題なく成功したので、なぜこれほど成功したのかについて、他の人に洞察を提供したいと思います。

私たちはすることにしました テクノロジーフェスティバル 次の悪いパワーポイントに飽き飽きするのではなく、人々がくつろいでお互いに社交的になることができるように、平均的で退屈な会議ではありません。 参加者は、スポンサーとXNUMX対XNUMXで提供物を評価することができますが、スピーチはありません。

  • 社会奉仕活動 –イベントに関係なく、イベントからの収益の一部が特定の慈善団体に寄付されるようにすることで、うまくいくことができます。 私たちの場合、収益の100%をLeukemia&LymphomaSocietyに寄付しました。 参加者にも、私たちと組み合わせて独自の募金活動を開始してもらいました。 ありがとう #run4doug
  • スポンサー –慈善団体を持つことで、看板、ギフトカード、スタッフ、食べ物、音楽のスポンサーを探しに出かけることができました。 私たちはスポンサーと協力して、スポンサーとの取引努力によってパッケージを低コストに保つ方法を検討しました。そしてそれはうまくいきました。
  • 会場 –適切な場所が重要です。 を選択しました ラススケラー インディアナポリス(どこからでもアクセスできる街のトレンディなセクションの素晴らしい目玉)には、ビアガーデン、バー、ボールルームがあり、すべてステージとサウンドで音楽を演奏できます。 スタッフはそれを成功させるためにそこにいて、すべての期待を上回りました。
  • 広報ディットーPRイベントを宣伝するために地元のテレビ、ラジオ、新聞、オンラインメディアとつながるために何ヶ月も精力的に働きました。 彼らの努力のおかげで、このイベントは大成功でした!
  • ソーシャルメディア –私たちは、ほぼ毎日、私たちのサイトとソーシャルメディアチャネル全体に投稿して、人々を引き付け続けています。 また、FacebookやTwitterにも広告を掲載して、認知度を高めました。 一緒に働いた サイト戦略、イベントを社会的に、そして私たちの マーケティングラジオ番組.
  • Music –ブルースからブルーグラス、フォークからジャズまで、さまざまな音楽がありました。 テクノロジーホールで高解像度のバーチャルコンサートを開催しました。 雰囲気.
  • イベント管理 – Steve Gerardiは地元のイベントプロモーターであり、計画と実行に必要なすべてのことを細部まで知っていました。 彼はイベントの計画と実行を通して驚くべきものでした。
  • オンライン登録 –参加者はオンラインで支払うことができ、ゲートには訪問者リストと、クレジットカードで支払うことができるiPadがありました。 チケットの代わりに配布しました 色分けされたリストバンド スポンサー、大人、子供、バンドはすべて、簡単に識別できるように独自の色を持っていました。
  • 看板 –販促品、地図、写真、バナー、チラシ用のレッドカーペットの背景が必要でした…そして素晴らしい会社と提携しました PERQ それらを成し遂げるために。
  • PERQ 彼らのプログラム FATWINキオスク すべての参加者が登録して賞品を獲得できるイベントで。 これにより、テクノロジーホールへの足のトラフィックが増加し、参加者全員が賞品を持って帰宅しました。
  • –音の重要性を強調することはできません。 音楽と人のバランスが適切で、大音量にならずに誰もがイベントを盛り上げていました。 人々は会話をすることができ、それでもバックグラウンドで素晴らしい才能が演奏されているのを聞くことができました。 スポンサーがもっと注目を集めることができるように、テクノロジーホールは一段と下がっていました。 ピラミッドサウンドワークスが率いる マイク・オッティンガー サウンドをリードし、それは素晴らしかったです!
  • Tシャツアートプレス 完売したお祭りの記念Tシャツをデザインしました(ただし、10月XNUMX日までオンラインで注文できます)。 スタッフは裏面にSTAFFがプリントされたTシャツを持っていました。 Art Pressはまた、クレジットカードを受け入れる商品テーブルを設置し、オンライン注文サイトを構築して、後でシャツを購入できるようにしました。
  • フード&ドリンク –素晴らしいドイツ料理のメニューとは対照的に、私たちは素晴らしいドイツ料理も用意しました 地元のニューヨークピッツェリア イベントのゲートにフードトラックを駐車します。 両方の会場は、彼らが全体を通して素晴らしい販売をしたと言いました…そして群衆は空腹でした! 会場の一部はバーでしたが、お酒が苦手な方のためにボールルームもご用意しております。
  • 充電ステーション –誰もが電話を持っており、すべて充電する必要があります。 ありがたいことに、 Powerqube 彼らの素晴らしいスマート充電器のパレットを届け、誰もが写真を撮って一日中それらを共有することができました! 電池切れは共有がないことを意味します!!!
  • ビデオと写真 –私たちは 最高のイベント写真家 州では、ポールダンドレア。 そして、私たちはアイザックダニエルを持っていました 熟練したビデオグラファー ストーリーテリングを専門とする人には、チーム、カメラとGoProのコレクション、およびノンストップのエネルギーが付属しています。 (私がこれを書いている間、ビデオはダウンロードされて混合されています)。

アートプレスTシャツ

何を逃しましたか?

素晴らしいイベントでしたが、いくつかのアイテムを見逃したと思います。

  1. プログラム –ミニプログラムは、重要なリンク、スポンサーの説明、およびそれらのスケジュールを提供して、人々を大いに歓迎するものでした。
  2. スポンサー訪問 – FATWINをプレイするために各スポンサーからスタンプを取得しなければならなかったビンゴスタイルのカードは、各テクノロジーブースへのトラフィックを増やしたと思います。

注–私はにノミネートされました 今年の男と女 キャンペーンとあなたはまだすることができます 10月XNUMX日まで寄付する!

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