Googleドキュメントの説明

Googleドキュメント

Google ドキュメントは、私が働いている会社にとって本当にありがたいものです。 私たちは 5 人の若い会社 (XNUMX 人目を雇用したばかりです!) であり、サーバーや共有ネットワーク アプライアンスを持っていません。 正直なところ、私たちはそれを必要としません。

私が始めたとき、すべてのドキュメントは単に電子メールで渡され、すぐに混乱しました! 発砲しました Googleドキュメント ドキュメントの保存を開始しました…それから私たちは 移動 〜へ Google Appsの そして今、私たちはすべての共有ドキュメントをその中に維持しています。 ダラス、サンノゼ、インドにチームメンバーがいます。 Basecampの そして、これらのドキュメントは毎日のように、素晴らしいものでした!

マーケティングの観点から、Googleドキュメントは、コピーライターや編集者がクライアント向けのコンテンツを作成するときに利用できる優れたリソースになると思います。 両方が同時にログインできるので、編集、チャットなどを行う…完璧なツールのようです。

CommonCraftがGoogleドキュメントに関する別のビデオを共有していることに気づきました。

サインアップしていない場合は、その価値があります! 少数の従業員または中央に配置されていない従業員を抱える非常に小規模なビジネスにとって、これは優れたシステムです。

私たちの全体的な文書化とプロセス戦略

Basecampは、プロジェクト全体の進捗状況を伝達およびキャプチャする基本的なプロジェクトリポジトリです。 Googleドキュメントははるかに協調的で、素晴らしい変更履歴を維持しているため、Basecampではなくそれを使用しています。

XNUMXつの間で、まだタスク管理システムが必要なので、 統合開発会社 評価してもらいます アトラシアンジラ. すばらしいシステムのようです。フォローアップして、どのように機能するかをお知らせします。

7のコメント

  1. 1

    素晴らしい投稿、ダグ。 先日、小さなデザインショップを経営している友人と話をしていました。 彼は150マイル離れた作家と仕事をしており、デンバーまで遠く離れた人々とコラボレーションすることもあります。 彼らはどのようにそれを機能させるのですか? GoogleドキュメントとGoogleアプリ。 REMを自由に言い換えると、これは私たちが知っているソフトウェアの終わりである可能性があり、私はXNUMX人としては問題ないと感じます。

  2. 2

    私は完全に同意しますが、さらに進んで、中規模から大規模の企業でも非常にうまく機能すると言います。

    私は常にMSOfficeを「不可欠な」アプリケーションと考えてきましたが、同僚は、Googleドキュメントと無料のOfficeビューア(Excelビューアなど)を使用して、Officeなしで実行できることを私に納得させようとしました。 彼の主張は、ドキュメントを読むためにはビューアを使用しますが(ダブルクリックで簡単に表示できます)、新しいドキュメントを作成するためにはGoogleドキュメントを使用します。 私はExcelの大ユーザーであるため懐疑的でしたが、それ以来、新しいコンピューター(Vista、yikes!)を購入し、彼のやり方を試してみようと思いました。 慣れるまでには少し時間がかかりましたが、約XNUMXか月間問題なく「生き残る」ことができたので、彼は正しいと確信しています。

    非常に良い副作用は、ドキュメントが実際に共有されることを意図している頻度に気付いたことです。 今、私は、人々がコラボレーションの目的でExcelスプレッドシートを電子メールで送信すると、本当にイライラするところです。 最新バージョンが何であるかわからないので、それはとても非生産的です。 Sharepointサーバーがこれらの問題を解決すると主張することはできますが、Sharepointサーバーに接続できないリモート/切断されたユーザーがいる場合は解決しません。

    この変換は、さまざまな理由で企業環境のユーザーにとって非常に困難ですが、それでもWebベースのアプリを使用する企業ユーザーが増えています。

    あなたがそれを言い換えると、「私たちが知っているように、それはソフトウェアの終わりです、そして私は..」🙂

  3. 3
  4. 4

    私もGoogleDocsが好きですが、Basecampは好きではありません。 私は好きです リケ。 ツールは非常に便利です。好きなだけ多くの人とコラボレーションでき、全員が無料のアカウントを取得できるからです。

  5. 5

    SMBがGoogleアプリをどのように使用しているか、そしてどのようなギャップがあるかについて調査しています。 JIRAの統合の経験について書いてください。

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