優れたプレゼンテーションデザインの重心を見つける

プレゼンテーションデザイン

PowerPointがビジネスの言語であることは誰もが知っています。 問題は、ほとんどのPowerPointデッキは、プレゼンターによる昼寝を誘発する独り言を伴う一連の詰め込みすぎで、しばしば混乱するスライドにすぎないということです。

何千ものプレゼンテーションを作成してきたので、シンプルでありながらほとんど採用されていないベストプラクティスを特定しました。 そのために、私たちは作成しました 重心、プレゼンテーションを構築するための新しいフレームワーク。 アイデアは、各デッキ、すべてのスライド、およびデッキ内のすべてのコンテンツに焦点が必要であるということです。 そのためには、(1)マクロ、プレゼンテーション全体、(2)スライドごと、(3)詳細レベルで、それぞれのデータまたはコンテンツのすべての部分が含まれるXNUMXつの視点からプレゼンテーションについて考える必要があります。スライドは慎重に検討されています。

重心プレゼンテーションデザイン

マクロの視点をとる

まず、プレゼンテーション全体を見て、マクロの観点からプレゼンテーションについて考えます。 デッキをまとまり、プレゼンテーションの目的を具体化するプレゼンテーションの焦点は何ですか? 次に、XNUMXレベル深くします。 各スライドは、意図的にデッキの目的を促進する必要があります。 そうでない場合は、そのスライドの目的は何ですか? プレゼンテーションの全体像にどのように適合しますか?

さらに、各スライドには独自の重心が必要です。これは、スライドをまとめてバランスとまとまりを与える焦点です。 最後に、各スライドのコンテンツにズームインします。 各段落、各チャート、各見出しを調べます。 各項目、表、またはグラフは、プレゼンテーションの焦点を説明する必要がありますが、独自の焦点も必要です。 

比喩で説明しましょう。 私たちの太陽系を取りなさい。 太陽は太陽系の中心的な要素であり、各惑星に引力を及ぼします。 ただし、各惑星には独自の引力があります。 同様に、各スライド、および各スライド内のすべてのオブジェクトは、全体的な重心(つまり、太陽)と話す必要があります。 しかし、私たちの太陽系の惑星のように、各スライドと各スライドのすべてのオブジェクトも独自の焦点を持っている必要があります。 

各レベルで焦点が維持されるように、いくつかの戦略と戦術を確認しましょう。 

デッキ全体を考えてください

プレゼンテーション全体には、XNUMXつの大きなアイデア、テーマ、または目的が必要です。 共通の目的が必要です。 このデッキはあなたの作品、アイデア、研究を売っていますか? もしそうなら、あなたが販売しているものを決定します。 あるいは、あなたのデッキは単にあなたの作品を共有し、聴衆に行動を起こさせる必要なしに情報を提供しますか? 共有している場合、聴衆にプレゼンテーションから何を奪ってもらいたいですか? 

グローバルプレゼンテーションビュー

対象者を検討する

次に、聴衆について考えます。 マクロレベルでは、顧客、経営陣、またはより広範な組織であるかどうかにかかわらず、オーディエンスの構成について考えます。 ほとんどのプレゼンテーションは、聴衆のニーズに合わせて適切に調整されていません。 代わりに、スピーカーの視点から構築されていますが、聴衆をセグメント化し、それらを中心にストーリーを構築することが重要です。 なぜ彼らはここにいるのですか? 彼らの専門知識レベルと役割は何ですか? 詳細や頭字語などに対する欲求はどのくらいありますか? 彼らの専門的な不安、行動への呼びかけは何ですか? 彼らは懐疑論者ですか、それとも信者ですか? どんな抵抗に直面しますか? 答えは、デッキを構築する方法を組み立てるのに役立ちます。 あなたの聴衆について深く考える プレゼンテーションを作成する前にその影響を最適化するのに役立ちます。

最後に、結束について考えてみましょう。 一歩下がって、デザインとストーリーテリングの観点から全体を見てください。 まず、物語の構造を構築します。 プレゼンテーションは、一連の切り離されたアイデア、データポイント、または観察ではなく、マルチメディアストーリーテリングの究極の形式です。 プレゼンテーションデザインは、言葉、ビデオ、アニメーション、データ、考えられるあらゆるメディアを組み合わせた新しい分野です。 

各デッキには物語の構造が必要です。 重要な概念をセクションとサブセクションに分解しながら、開始、中間、および終了。 主題が複雑になるほど、より多くの組織が必要になります。 概念をグループ化し、階層とシーケンスを作成するためのハンドルが必要です。 定義によって階層を構築するアウトラインから始めて、ストーリーボード(つまり、シート上の約12またはXNUMXの正方形)に移り、詳細なしでラフスケッチを作成します。 このプロセスは、複雑な情報を取得し、視覚的な物語を構築する方法です。 アウトラインとストーリーボードの組み合わせを使用することにより、結果は意図的な階層を持つ組織化された物語構造になります。 

デザイン戦術

シンプルなデザイン戦術に関して言えば、デッキ全体でまとまりを構築するために従うべき最も基本的なルールは、アニメーションとトランジションを制限することです。 実際、すべてのモーションを基本的なフェードトランジションに制限することは経験則です。 熟練したデザイナーまたはアニメーターでない限り、PPTアニメーションやトランジションには近づかないでください。 とはいえ、フェードトランジションは簡単で、映画で一般的に使用されていますが、安っぽくないため、プレゼンテーションの優れたベースになります。 

次のXNUMXつの戦術は、フォントに関連しています。 プレゼンテーションでは、XNUMXつのフォントファミリーに固執するようにしてください。XNUMXつは見出しとタイトル用、もうXNUMXつはその他すべて(サブサブタイトルと本文のコピーを含む)用です。 さらに良いことに、XNUMXつのフォントファミリを使用しますが、太さは異なります(たとえば、見出しとタイトルの場合は太字、本文のコピーと字幕の場合は通常または明るい)。 エレガントでバランスの取れたフォントであるフランクリンゴシックをよく使用します。 Calibriは、フォントサイズが小さいため、スペースを節約しながら操作が簡単なため、本文のコピーや長いテキストに最適なオプションです。 

次の戦術は色です。 フォントの色に関しては、全体でXNUMXつの色、または同じ色の色合い、理想的には黒/灰色を使用する傾向があります。 退屈だと言うかもしれませんが、真実は、明るい色のフォントの虹ではなく、フォントの使用におけるニュアンスから視覚的な関心が生まれるということです。 視覚的な関心は、階層、写真、またはデータからもたらされます。 したがって、XNUMXつまたはXNUMXつのフォントに固執し、色の使用を制限します。 理想的には、すべての本文のコピーにXNUMXつの色を使用し、同じ色の異なる色合いを使用して階層を作成します。 

各スライド、焦点

プレゼンテーション重力スライド

私たちはこのデッキをグローバルに見てきました。 次に、個々のスライドについて説明します。 スライドをどのように評価しますか? それぞれに重心があることをどのように確認しますか? 繰り返しますが、各スライドはデッキの全体的な目的を促進する必要があります。 そうでない場合、なぜそこにあるのですか? ただし、各スライドには独自の焦点も必要です。 個々のスライドの意味を明確にすると同時に、重要性の高い情報と重要性の低い情報を区別するために、階層、バランス、視覚的な手がかりが必要です。 

他のレベルと同様に、スライドレベルで採用する戦術があります。 スライドデザインの従来の知識は、スライドごとにXNUMXつのアイデアを提示することです。 問題は、それが常に実用的であるとは限らないということです。 スライドごとにXNUMXつのアイデアは、TEDトークの優れた戦術ですが、日常の企業プレゼンテーションでは常に機能するとは限りません。確かに、研究や大量のデータを含む複雑なプレゼンテーションでは機能しません。 

ほとんどの企業プレゼンテーションでは、「スライドスタッフィング」は避けられません。 解決策は視覚的なバランスと階層であるため、スライドごとにXNUMXつのアイデアに焦点を合わせるのではなく、より適切なパラダイムを使用する必要があります。 ある瞬間にXNUMXつのアイデア。 特定のスライドには必要な数のアイデアと多くの情報を含めることができますが、重要なのは、各瞬間の聴衆の注意を制御することです。 これは、視聴者が混乱しないように、ビジュアルと話し言葉の間のリアルタイムの接続を合理化することです。 ビジュアルと言葉は常に明確に結び付けられている必要があります。

別の戦術– 簡素化する。 少し意欲的かもしれませんが、すっきりとしたデザインがかっこいいです。 キュレーションと編集はシンプルさを生み出します。 疑わしい場合は、各スライドに多くではなく、少なくカットして配置することに偏りがあります。 

次に、テキスト、チャート、または画像のパッセージを囲むネガティブスペースについて考えます。 ネガティブスペースは、スライドと画像の境界を定義するのに役立ち、バランスを作成します。 これは微妙な概念ですが、スライドのデザインに洗練さを加えます。 ネガティブなスペースが必要ですが、あまり多くはありません。 それは考えと実践を必要とするバランスです。 バランスを保つように努めてください。そうすれば、スライドは秩序と視覚的な明瞭さを備えています。 

マージンは、もうXNUMXつの戦術上の考慮事項です。 生活のためのプレゼンテーションをデザインしない人は、下、上、左、右の周りに等しいマージンを維持することに焦点を当てている人はほとんどいません。 私の見解では、マージンは利用可能な最も重要な設計ツールのXNUMXつです。 スライド全体で一定の余白を維持しながら、グラフ、テキスト、写真、オブジェクトを縮小して収まるようにすることを意味する場合でも、常に余白を維持するように努めてください。 

最後に、テキストについて考えてみましょう。スライドの整理とシンプルさについて説明しましたが、実際には、詰め込みすぎのテキストの壁に直面することになります。 単語の壁でどのように階層を作成しますか? 日和見的にテキストを使用します。 テキストの大きなパッセージがあるたびに、パッセージからの重要なポイントを要約した短い文の見出しでリードすることを検討してください。 また、見出しのテキストを太字にして見出しを区別し、少し大きくしたり、フォントの色をパッセージよりも暗くしたりします。  

最後になりましたが、各スライド内を見てください

ズームの最後のレベルは、各スライド内のすべてのオブジェクト(つまり、各グラフ、テキストの段落、画像など)を表示することです。 データに関しては、すべてのチャート、表、グラフは、重心全体に直接関連している必要があります。 プレゼンテーションの全体的な目的を促進しない場合は、データセットを削除することを強く検討してください。 とは言うものの、各チャート、表、グラフには、それをまとめる独自の焦点、バランス、階層が必要です。 

プレゼンテーションデータ

まず、データがあなたの赤ちゃんであることを認めます。 データと分析の開発に数え切れないほどの時間とお金を費やし、それを共有したいと考えています。 問題は、(共有する赤ちゃんの写真の数に関係なく)誰もあなたの赤ちゃんをそれほど気にかけず、誰もあなたのデータをそれほど気にしないことです。 ほとんどの人は、自分の作品を発表するときに、誤解を招いたり混乱させたりしたくないため、データを過剰に共有します。最も重要なことは、重要なことを何も省略したくないということです。 とはいえ、プレゼンターとしてのあなたの役割の鍵は、聴衆をその中に埋めるのではなく、洞察に満ちた情報を提供するキュレーションであると考えてください。 

これとは別に、データ設計ではスライド設計と同じツールを使用します。 色を適切かつ慎重に使用してください。 ネガティブスペースを効率的に使用すると、階層が作成されます。 結局のところ、データは主人公であり、最も重要なデータポイントが目立つはずです。 不要なラベルやコンテナ、ハッシュマーク、行、凡例を削除します。 雑然とした視覚的な混乱を引き起こすベルやホイッスルを取り除きます。 データからストーリーを見つけ、共有しすぎないでください。

優れたデータ設計をパンチリストにまとめるには、XNUMXつの必須事項があります。 データは次のようにする必要があります。

  • クリア
  • 洞察力
  • 綺麗な

まず、データは簡単である必要があります アクセス可能な 正確な。 ビジュアル、バー、ラインの軸とスケールは正確である必要があります。 視覚的な強調は、データを公正に描写する必要があります。 適切な視覚的階層は、余分なベルやホイッスルなしで、データをヒーローにする必要があります。

第二に、あなたのデータです 洞察力のある? データはストーリーを伝え、プレゼンテーション全体のテーマに直接つながる必要があります。 データについて何も興味深いことがない場合は、データを削除することを検討してください。 データの粒度を調整することについては慎重に検討してください。粒度が高いほど、洞察を強調することが難しくなるためです。 

第三に、データです 美しい、美的に? わざと色を道具として使っていますか? データの視覚化は可能な限りシンプルですか? 必要に応じて太字の線、テキスト、形はありますか? 十分なネガティブスペースはありますか?

プレゼンテーションをデザインするときは、XNUMXつのズームレベルでどのように機能するかを考慮してください。 各レベルで、それが全体的な重心にどのように接続するかを検討します。 同時に、それはまた、まとまりを維持する独自の焦点を持たなければなりません。 これらのXNUMXつのレベルに焦点を当てると、プレゼンテーションにXNUMX日が続きます。

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