オフラインモードでメールの生産性を向上

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オンライン私を知っているほとんどの人は私の恋愛を知っています 受信トレイゼロ。 によって最初に人気を博した マーリン・マン、Inbox Zeroは、電子メールを管理し、受信トレイを空に保つ方法です。 それは素晴らしいです メールの生産性 システム。 私は概念を取り入れ、それらをもう少し蒸留し、いくつかの新しいひねりを加えました。 私も教えます メールの生産性に関する教育セッション 定期的に。

私は大ファンですが、真のInboxZeroシステムのすべての手順に従うことを誰もが喜んで行うわけではありません。 私は頻繁にワゴンから落ちて、時々メール禅の幸せな場所に自分自身を話さなければなりません。

ただし、このシステムには、すぐに簡単に実装できる簡単な手法がXNUMXつあります。これにより、作業が楽になる可能性があります。 これは「オフラインモード」と呼ばれます。

最新の電子メールプログラム(Apple Mail、Outlookなど)のほとんどには、 オフラインモード。 電子メールプログラムがオフラインモードに設定されている場合、新着メールは取得されず、受信トレイはそれ以上大きくなりません。 この状態を有効にすると、受信メールに気を取られることなく、電子メールを気軽にスキャン、処理、および返信できるようになります。

私は数年前に飛行中にこれを最初に考えました。 現在、多くの航空会社が飛行中にWi-Fiを提供していますが、ほとんどの場合、飛行は完全に切断されていることを意味していました。 機内でノートパソコンを持っていくと、機内での生産性に気づき始めました。 着信メッセージに気を取られなかったので、たくさんのメールに返信することができました。 着陸して満足のいく「おっ!」と聞いてからインターネットに接続するのも楽しかったです。 50通のメッセージが一度に送信されます。

電子メールプログラムをオフラインモードにすると、同じエクスペリエンスと生産性の向上がシミュレートされますが、Webと他のツールを同時に使用できるという追加のボーナスがあります。

この簡単なテストを試してください。電子メールプログラムを閉じる前に、毎回オフラインモードに設定してください。 次に、次に開くときに、オンラインモードに戻す前に、できるだけ多くの電子メールに応答または処理することを約束します。 これをXNUMX週間続けて、電子メールをより適切に管理できるようになるかどうかを確認してください。

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