Jifflenow:この会議自動化プラットフォームがイベントのROIに与える影響

Jifflenowイベントマーケティング自動化プラットフォーム

大企業の大多数は、ビジネスの成長を加速することを期待して、企業のイベント、会議、およびブリーフィングセンターに多額の投資を行っています。 何年にもわたって、イベント業界は、これらの支出に価値を帰するためにさまざまなモデルと方法を実験してきました。 ブランド認知度に対するイベントの影響を理解するために、生成されたリード、ソーシャルメディアのインプレッション、および参加者の調査を最も多く追跡します。 ただし、会議はビジネスを行う上で基本的な部分です。 成功するには、企業は戦略的なB2Bミーティングを直接実施する必要があります。 実際、研究によると 幹部のXNUMX人にXNUMX人は直接会うことを好みます仮想会議に。 どうして? 対面の会議は、信頼とタイムリーなビジネス上の意思決定を生み出し、より複雑な戦略的思考を促進して、ビジネス取引と収益の増加への扉を開きます。 

見本市やブリーフィングセンターの訪問などのイベントは、これらの戦略的なB2B会議を開催する機会を提供します。 ただし、このような会議のスケジュールは、関係するすべての関係者にとって負担になることがよくあります。 さらに、イベントマーケターは、これらの会議の価値と、それらが販売パイプラインと収益創出にどのように影響するかを示すのに苦労することがよくあります。 最近の調査によると、 CEOの73%は、マーケターはビジネスの信頼性に欠けると考えています。 マーケティングはコスト主導型であることが多いため、イベントマーケターは、予算の一部を維持または増加するために投資収益率を示すという重大な課題に直面しています。 

イベントプランナーは、複数のスケジュールを処理し、前後の電子メールを処理し、多くの場合、スプレッドシートを使用してこのすべての情報を手動で入力することで、常に多くのイベントを管理しています。 マーケターがイベントに費やすすべてのハードワークに真に価値を示すには、データを整理、分析し、各イベントのROIを示すのに役立つツールを見つける必要があります。

Ravi Chalaka、CMO ジフレノウ

スプレッドシートベースの管理からの移行 

会議自動化プラットフォーム(MAP)は、会議前の計画、会議中の管理、会議後の分析とフォローアップに関連するワークフローを自動化するソフトウェアのカテゴリです。 MAPを利用すると、戦略的会議の数と質を高める可能性が高まります。 これは、イベント、ブリーフィングセンター、ロードショー、営業会議、トレーニングフォーラムで大量の戦略的会議を管理する必要がある企業にとって特に効果的です。

これを、スプレッドシートベースの戦略的会議管理の使用と比較してください。 マーケターがスプレッドシートを使用して戦略的会議を処理する場合、マーケターとこれらの会議の参加者にいくつかの問題が発生します。 

  • コラボレーション –会議のスケジュールには、複数の利害関係者が関与します。 多くの場合、状況が変化し、会議の参加者に更新を提供して、全員が同じページにいるようにする必要があります。 ただし、スプレッドシートを使用すると、マーケティング担当者は、誰がスプレッドシートを更新しているか、またはすべての参加者が同じまたは正しいスプレッドシートを使用しているかどうかを見失います。
  • エラーが発生しやすいプロセス
  • –人間として、私たちは完全ではありません。つまり、間違いを犯しがちです。 スプレッドシートにデータを入力する場合も同様です。 これらの間違いは、企業に数百万ドルの費用をかける可能性があります。  
  • 会議の招待状 –カレンダーとスプレッドシートは、戦略的な会議を計画するための最適なツールではありませんが、静的データの大規模なプールをキャプチャして計算するサービスを提供します。 残念ながら、スケジュールされた会議の管理と追跡、会議の詳細の変更など、他の多くのことを実行する機能はありません。
  • コネクター –イベント管理は、販売プロセス全体に関しては、ほんの一部です。 マーケターは、イベント登録の記録の追跡、バッジスキャンからのデータのキャプチャ、会議のチェックインの追跡、CRMとの間のデータへのアクセスと入力など、複数のツールを一度に管理することがよくあります。 スプレッドシートベースのシステムは、これらのプラットフォームと統合してシームレスなエクスペリエンスを作成できないことが多いため、このプロセスをさらに困難にします。 
  • 指標と洞察 –イベント、トレードショー、ブリーフィングセンターは、マーケターにさまざまな情報を提供します。 受け入れられた会議への招待の数、平均取引サイズ、完了した取引ごとの会議の数などのメトリックは、キャンペーンの成功を評価し、ROIを確立するときに非常に役立ちます。 

今日の世界では、スプレッドシートは大量の戦略的会議を管理するにはもはや十分ではありません。 

戦略的会議のスケジューリング、管理、および分析を自動化する機能により、顧客がそのようなテクノロジーの使用にどれだけ効率的に適応するかに基づいて、これらの対話の数が40%から200%増加します。 多くのFortune1000企業は、Meeting Automation Platform(MAP)を採用することが、最初のXNUMXつのイベント内およびブリーフィングセンターでの使用から最初の数か月以内に迅速な利益を生み出す非常に費用効果の高いソリューションであることを発見しました。

Jifflenowとの会議の管理と取引の成立

Jifflenowは、マーケターにB2B会議の計画、スケジューリング、管理、および分析のためのソリューションを提供するために作成されました。 そのプラットフォームを通じて、ユーザーはJifflenow EventMeetingsとJifflenowBriefing Centerを含むXNUMXつの製品にアクセスでき、戦略的会議ワークフローのXNUMXつのコンポーネントすべてに影響を与えます。会議前、会議中、会議後です。 

プレミーティングフェーズでは、スケジュールと計画が行われます。 これには、招待状の送信、部屋の予約、カレンダーの調整が含まれます。 管理するロジスティクスはたくさんありますが、この会議の目標を定義することを忘れないことが重要です。 会議中の段階では、管理が行われ、出席者をチェックインし、必要なすべてのコンテンツを管理し、リソースの可用性を監視し、会議の進行状況を追跡します。 最後に、会議が終了した後、分析を行うことができます。 この段階では、指標を測定、分析し、収益への影響を見積もることが重要です。 これらはすべて、戦略的なB2B会議を通じて実際のビジネス成果を達成するために重要です。 

「マーケティング担当者は、オフライン、手動、エラーが発生しやすく、安全でなく、スケーラブルではないスプレッドシートベースの管理システムに依存する必要がなくなりました」と、JifflenowのCEOであるHariShettyは述べています。 「JifflenowのMeetingAutomation Platformを通じて、マーケターに支援の手を差し伸べて、会議の管理タスクを容易にし、すべての会議が各顧客にとってシームレスなエクスペリエンスであることを保証しながら、仕事の他の側面に集中できるようにします。」 

Jifflenowによる顧客の成功

JifflenowのクライアントのXNUMXつには、統合オーディオ通信機器会社が含まれます。 この記事では、この会社を次のように参照します。 オーディオ。 オーディオは、現代の専門家、航空会社のパイロット、コールセンターのエージェント、音楽愛好家、ゲーマーによって世界中で使用されています。 グローバル企業であるオーディオのチームは、次のようないくつかの課題に直面しました。

  • 世界中のブリーフィングセンターでの会議の予約と調整
  • 経営幹部と営業担当者にプログラムへの賛同を得るのが難しい 

Jifflenowブリーフィングセンターを利用することで、オーディオのブリーフィングセンターチームは、リクエストの管理、プレゼンターの選択、会議の詳細と確認の取得にかかるメールのやり取りの労力を削減することで、時間を取り戻しました。 さらに、オーディオの企業マーケティングチームは、パーソナライズされた顧客体験を提供するコンテキスト主導の会話を提供できるようになりました。 JifflenowのMeetingAutomation Platformによって提供される変革を通じて、このプログラムは、エグゼクティブチームとセールスチームからの参加とサポートを増やしました。 

新鮮な空気の息吹でした。 私は一歩下がって、本当に注目に値することに集中することができました。

オーディオのシニアエグゼクティブ

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イベント会議をうまく​​管理し、顧客にシームレスな体験を提供し、収益を生み出したい企業は、スプレッドシートベースの管理から生じるリスクと機会費用を回避して、Jifflenowの会議自動化プラットフォームの利用を検討する必要があります。 マーケティングの専門家は、顧客との接点を超えた戦略的会議の自動化に向けたアプローチを再考することで、ビジネスの成長を投資に帰し、マーケティングおよび販売プログラムの不可欠な部分にすることができます。 Jifflenowが次のイベントやブリーフィングセンターでの会議をより適切に管理するのにどのように役立つかについて詳しくは、jifflenow.comにアクセスしてください。