専門家としてメディアを扱うための5つのヒント

広報インタビュー

テレビや印刷物の記者は、ホームオフィスの設計方法から退職後の貯蓄の最善の方法まで、あらゆる種類のトピックについて専門家にインタビューします。 あなたの分野の専門家として、あなたは放送セグメントまたは印刷物に参加するように呼ばれるかもしれません。それはあなたのブランドを構築し、あなたの会社についての前向きなメッセージを共有するための素晴らしい方法です。 ここでは、前向きで生産的なメディア体験を保証するためのXNUMXつのヒントを紹介します。

メディアが電話をかけたら、答える

テレビや印刷物でインタビューを受ける機会がある場合は、何をしているのかをやめてください。 エグゼクティブとしてのあなたの最も重要な役割のXNUMXつは、あなたの会社が前向きな報道を確実に受けられるようにすることです。 メディアのメンバーはあなたの競争相手のXNUMX人に簡単に電話をかけることができるので、彼らがあなたに電話することを選んだとき、あなたの会社名とメッセージをそこに出す機会をつかんでください。

タイムリーに対応し、利用できるようにします。 あなたが協力的でアクセスしやすいのであれば、それは長く相互に有益な関係の始まりかもしれません。 記者にあなたの携帯電話番号を伝え、いつでもあなたに連絡できることを伝えてください。

あなたが言いたいこととあなたがそれをどのように言うかを計画する

メディアのインタビューで伝えたいことの全体的な計画を立ててください。 記者は彼女自身の議題を持っています:彼女は彼女の聴衆に興味深く、有益な記事を提供したいと思っています。 しかし、あなたにはアジェンダもあります:あなたの会社について前向きなメッセージを伝えることです。 記者の質問に答えたいが、ピボットする方法を知っている。

記者が犬の健康に関するテレビ番組を放送しているとしましょう。人々が犬の健康を確保する方法についての役立つヒントがあります。 彼女はヒントを得るために犬のブリーダーにインタビューするかもしれません。 ブリーダーは、犬の健康を維持するための専門知識を共有すると同時に、25年間ブリーダーとして成功しており、健康で幸せな子犬の生産に多大な愛情と努力を注いでいることを伝えています。

あなたが知っていることと知らないことを知ってください

あなたの会社のCEOとして、あなたはほとんどのメディアインタビューを行うべきです。 あなたはあなたの会社の全体像を誰よりもよく理解しており、あなたは組織の顔です。 ただし、組織内には、特定の主題についてより専門的な知識を持っている人がいる場合があります。 あなたは多くのことの専門家であるかもしれませんが、あなたはすべての専門家ではないことを覚えておくことは重要です。

あなたの会社が栄養補助食品とビタミンを販売しているとしましょう。 どの製品が最も高く評価され、最大の売り手であるかを知っているかもしれませんが、すべての製品の背後にある正確な科学を知っているとは限りません。 したがって、インタビューが特定のサプリメントの仕組みに関するものである場合は、その製品ラインに取り組んでいる科学専門家を利用してインタビューを行うのが最善の場合があります。 組織内のさまざまな専門分野を持つさまざまな人々を特定し、メディアと話すために事前に準備します。

ちなみに、記者から答えがわからない質問があったら、それが究極の恥ずかしさだと思うかもしれません。 しかし、心配しないでください。記者に言っても問題はありません。

それは良い質問です、そして私はあなたに良い答えを得るためにいくつかの調査をしたいと思います。 今日は後で返事をしてもいいですか?

言わないで:

コメントはありません

そして、答えを推測しないでください。 そして、記者に戻るときは、必ず自分の言葉で答えを出してください。 たとえば、新聞記事やWebサイトから文言を切り取って貼り付け、記者に電子メールで送信しないでください。 質問は、その知識を習得するために調査を行う必要がある場合でも、自分の知識で回答する必要があります。

レポーターを尊重する

記者は常に敬意を持って扱ってください。 テレビ、電話、またはWebインタビューのいずれであっても、記者の名前を確認します。

  • 礼儀正しく前向きになります。 「いい質問ですね」や「私を含めてくれてありがとう」などと言ってください。
  • 質問がばかげていると思っても、記者をバカにさせないでください。 「どうしてそんなこと聞いたの?」と言わないでください。 記者がどのようにあなたの答えを受け取り、情報を物語に融合させることができるかわかりません。
  • 特に放送中の場合は、レポーターと矛盾しないでください。 あなたがネガティブで研ぎ澄まされているなら、物語はネガティブなトーンに出くわすことを覚えておいてください。

そして、あなたが記者に話しかけると、彼女は次にあなたの分野の専門家が必要になったときに他の場所を探すでしょう。

一部をドレスアップ

あなたがカメラでインタビューされているなら、あなたの外見にいくつかの考えを入れてください。 紳士、スーツを着ている場合は、ジャケットにボタンを押してください。 それはより専門的に見えます。 スーツの代わりに、会社のロゴが入ったゴルフシャツが最適です。 あなたが話すときは微笑んで、しゃがんではいけません。

もちろん、今日の多くのインタビューは、ズームまたは同様のテクノロジーを介して行われています。 必ずプロの服装(少なくとも腰から上まで)を行い、照明と背景に注意を払ってください。 混乱するのではなく、心地よく、きちんとした背景(おそらく会社のロゴが目立つように表示されている)は、あなたとあなたの会社をよりよく示すのに役立ちます。

メディアへの対応についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 フルサービスのマーケティングおよび広報会社として、 マーケティングワークス 他の多くのサービスとともにメディアトレーニングを提供します。

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