マーケティング チームのセキュリティと生産性の最適化: パスワード管理のベスト プラクティス
新しいマーケティングのポジションを引き継いだり、代理店で新しいクライアントを管理したりする際の最初のタスクの 1 つは、さまざまなマーケティング、広告、ソーシャル メディア、コンテンツ プラットフォームを制御することです。ログインおよびパスワードの認証情報が紛失したり忘れられたり、従業員や請負業者がブランドを辞めたままになったりすると、イライラすることがあります。ありがたいことに、ほとんどのプラットフォームにはエンタープライズ アクセス ツールが組み込まれており、プラットフォームの制御の一部を内部または外部のユーザーに委任でき、ユーザーがなくなったら制御を削除できます。
企業データ侵害の 81% は不適切なパスワードが原因でした。ハッカーの 27% が他人のパスワードを推測しようとし、17% が正確に推測しました。ブルートフォースハッキングの試み自体は 39 秒ごとに発生します。
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あなたの会社がチームまたは外部リソースを使ってプラットフォームを管理しようとしている場合は、プラットフォームでこれを簡単に実行できるかどうかを検証することをお勧めします。もちろん、それが常に選択肢になるわけではないため、従業員、代理店、請負業者がプラットフォームで作業するために必要なセキュリティ プロトコルとプロセスの一部を義務付ける必要があります。
目次
マーケティングにおけるパスワード管理の課題
マーケティング チームや代理店にとって、効率的かつ安全なパスワード管理は最も重要です。適切なアプローチにより、重要なアカウントへのアクセスを失うなどの問題を防ぎ、ハッキングやフィッシングなどのパスワードの誤管理に関連するリスクを軽減できます。
マーケティングの専門家は、共有や撤回からハッキングに至るまで、パスワード関連の問題に取り組むことがよくあります。これらの課題は、重大なセキュリティ侵害、信頼の低下、重要なデジタル資産の損失につながる可能性があります。
マーケティングチームのためのベストプラクティス
- ログインのブランド所有権を要求する: プラットフォームが外部ユーザーにエンタープライズ ロールと権限を提供していない場合は、請負業者または代理店に企業メール アドレスを提供してください。これは、次のような配布メールである可能性もあります。 Marketing@domain.com 各ユーザーをアカウントに簡単に追加したり、アカウントから削除したりできます。
- 堅牢なパスワード ポリシーを実装します。 の使用を義務付けるポリシーを確立して施行する 強力で一意のパスワード サービスごとに変更し、頻繁に変更することをお勧めします。特に同じ資格情報でアクセスを共有する場合は、プラットフォーム間で共通のパスワードを使用しないでください。パスワードをリサイクルするということは、1 つのパスワードがハッキングされた場合に複数のシステムが危険にさらされることを意味します。
- 二要素認証または多要素認証を実装します。 2要素認証を義務付ける(2FA) または多要素認証 (MFA) すべてのプラットフォームで。もし SMS というオプションがある場合は、テキスト メッセージを送信できるブランド所有の電話番号を利用してみてください。最も近代的な VOIP プラットフォームはテキストメッセージを提供します。システムにそれがない場合は、プロバイダーに連絡するか、新しいプラットフォームに移行することをお勧めします。ユーザー エクスペリエンスを向上させるために、従業員や請負業者に対して個人レベルで生体認証を推奨します (UX) セキュリティを損なうことなく。
多要素認証は、一括フィッシング攻撃の 96%、標的型攻撃の 76% を阻止できます。
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- パスワード マネージャーの使用を奨励します。 安全なパスワードの作成、保存、共有を合理化するために、パスワード管理ツールの導入を促進します。 Chrome および Apple デバイスでの Google パスワード マネージャー キーチェーン マネージャーは、パスワードを生成、保護、保存、使用するための優れた個人用ツールです。
- パスワードを安全に共有: パスワード マネージャーを利用していない場合は、パスワードを安全に共有してください。電子メールは安全ではなく、暗号化されていません。 Apple 以外のデバイスではテキスト メッセージも利用できません。また、クライアントが資格情報を入力できる、安全にホストされている Web サイトにパスワード ボールトを組み込むこともできます。
- アクセスの監査と監視: 誰がどのプラットフォームにアクセスできるかを定期的に確認し、特に従業員の異動後はアクセス権が最新であることを確認します。
パスワード セキュリティと 2 要素認証の重要性についてチーム メンバーを定期的に教育し、最新の実践方法とツールを常に最新の状態に保ちます。セキュリティ侵害やその後の法的問題に備えて、署名済みのポリシーを組み込み、トレーニング セッションを記録することをお勧めします。
パスワード管理ツールの機能
パスワード管理ツールは、個人や組織がオンライン アカウントや機密情報を保護するために不可欠です。パスワード管理ツールの標準機能の概要は次のとおりです。
- パスワードの生成: これらのツールは、ハッカーが推測するのが難しい強力で複雑なパスワードを生成できます。ユーザーはパスワードの長さと複雑さを指定できます。
- パスワードストレージ: パスワード マネージャーは、さまざまなアカウントのパスワードを暗号化形式で安全に保存します。ユーザーは、保存されているパスワードにアクセスするためにマスター パスワードを 1 つ覚えておくだけで済みます。
- 自動入力と自動ログイン: パスワード マネージャーは、Web サイトやアプリのログイン資格情報を自動的に入力し、ログイン プロセスを簡素化できます。ユーザーが保存されたサイトにアクセスしたときに自動的にログインできるものもあります。
- 安全なデータ ストレージ: 多くの場合、パスワード管理ツールを使用すると、パスワード以外にも、クレジット カードの詳細、安全なメモ、個人情報などの他の機密情報を保存できます。
- 暗号化: 強力な暗号化は、これらのツールの中核機能です。高度な暗号化アルゴリズムを使用して保存データを保護し、たとえ誰かがツールにアクセスしたとしても、保存されているパスワードを簡単に解読できないようにします。
- クロスプラットフォームのサポート: ほとんどのパスワード マネージャーは、Windows、macOS、Android、iOS などの複数のプラットフォームで利用できます。これにより、ユーザーはさまざまなデバイスから自分のパスワードにアクセスできるようになります。
- ブラウザ拡張機能: パスワード マネージャーは、一般的な Web ブラウザーと統合するブラウザー拡張機能を提供することがよくあります。これらの拡張機能は、ログイン フォームの自動入力と新しいパスワードの保存に役立ちます。
- 2 要素認証 (XNUMXFA) のサポート: 多くのパスワードマネージャーがサポートされています 2FA & MFA、ユーザーアカウントに追加のセキュリティ層を追加します。 2FA コードを保存し、自動入力することもできます。
- パスワード監査: 一部のツールは、パスワードの健全性チェックを提供し、脆弱なパスワードや再利用されたパスワードを特定し、変更を提案します。
- 安全な共有: ユーザーは、実際のパスワードを明かすことなく、信頼できる個人や同僚とパスワードやログイン情報を安全に共有できます。
- 緊急アクセス: パスワード マネージャーは、ユーザーが自分のアカウントにアクセスできない場合に備えて、信頼できる連絡先に緊急アクセスを許可する方法を提供することがよくあります。
- 生体認証: 多くのパスワード管理アプリは、セキュリティを強化するために指紋や顔認識などの生体認証方法をサポートしています。
- パスワード変更の自動化: 一部のツールは、サポートされている Web サイトのパスワード変更プロセスを自動化し、パスワードの定期的な更新を容易にします。
- 同期: 通常、パスワード マネージャーは同期機能を提供するため、1 つのデバイスで行われた変更は、接続されている他のすべてのデバイスに反映されます。
- 監査ログ: 高度なパスワード管理ツールには監査ログが含まれている場合があり、ユーザーまたは管理者は誰がいつどの情報にアクセスしたかを確認できます。
- セキュリティ警告: パスワード マネージャーは、セキュリティ侵害やアカウントの侵害をユーザーに通知し、パスワードの変更を促すことができます。
- インポートとエクスポート: ユーザーは多くの場合、ブラウザまたは他のパスワード マネージャーから既存のパスワードをインポートし、バックアップ目的でデータをエクスポートできます。
全体として、パスワード管理ツールは、オンライン セキュリティを強化し、パスワード管理を簡素化し、複数のアカウントやデバイス間で機密情報を保護するために非常に重要です。
パスワード管理ツールとプラットフォーム
以下に、より一般的なパスワード管理ツールとプラットフォームをいくつか示します。
- Dashlane: Dashlane は、洗練されたインターフェイスと強力なセキュリティ機能で知られる、ユーザーフレンドリーなパスワード マネージャーです。ユーザーが複雑なパスワードを生成して保存し、支払い情報を安全に保存し、簡単なオンライン取引のための内蔵デジタル ウォレットを提供するのに役立ちます。
- のLastPass: のLastPass は、堅牢なセキュリティとクロスプラットフォーム互換性で知られる人気のパスワード マネージャーです。パスワードの生成、安全なストレージ、信頼できる個人とパスワードを共有する機能などの機能を提供し、パスワード管理ソリューションを求めるユーザーにとって多用途の選択肢となります。
- パスパック: パスパック は、個人および小規模チーム向けの安全なパスワード マネージャーです。シンプルさと強力な暗号化に重点を置いており、ユーザーはパスワードを安全な保管庫に保存および整理できると同時に、インターネット接続を備えたあらゆるデバイスからの便利なアクセスを提供します。
パスワード管理ツールで顕著な侵害が発生しており、セキュリティを考慮して設計されたシステムであっても脆弱性が浮き彫りになっている点は述べておく価値があります。 1つ LastPass で重大な侵害が発生しました、広く使用されているパスワードマネージャー。この事件では、攻撃者は暗号化されたパスワード保管庫にアクセスできました。マスター パスワードはアカウント所有者のみが知っているため、保管庫は安全に保たれていましたが、この侵害により、パスワード マネージャーの保管庫の脆弱性に関する懸念が生じました。
この事件はこの分野では前例のないものであり、そのようなツールを使用することの潜在的なリスクの基準点となりました。これらの侵害に対応して、LastPass のような企業は、新しいセキュリティ テクノロジの導入、関連する秘密と証明書のローテーション、セキュリティ ポリシーとアクセス制御の強化など、システムの安全性をさらに高めるための措置を講じています。
パスワード管理ツールの長所と短所
パスワード管理ツールは、これらの課題に対処するための一般的なソリューションとなっています。これらは、セキュリティと効率の両方を強化するいくつかの機能を提供します。
- 安全なストレージと暗号化: これらのツールはパスワードを暗号化形式で保存し、権限のない者が簡単にアクセスできないようにします。
- パスワードの共有と緊急アクセス: これにより、さまざまなアクセス レベルを持つチーム メンバー間でパスワードを安全に共有できます。一部のツールは、指定された個人が特定の状況下でアクセスできるようにする緊急アクセス機能も提供します。
- クロスプラットフォーム同期: これらのツールは多くの場合、デバイスやプラットフォーム間の同期をサポートし、すべてのパスワードの中央リポジトリを維持し、さまざまなデジタル プロパティにわたる均一なアクセスを保証します。
- パスワード強度の分析と生成: パスワードの強度を分析し、サービスごとに強力で一意のパスワードを生成できるため、複数サービスの侵害のリスクが大幅に軽減されます。
- 侵害通知: 多くのパスワード管理プラットフォームは、 ダークウェブ パスワードが侵害され、危険にさらされた場合に警告します。
- 監査証跡: パスワード管理ツールは監査証跡を提供する場合があり、誰がいつ何にアクセスしたかの記録を提供します。これはセキュリティ監査とコンプライアンスにとって重要です。
これらの事件は、パスワード マネージャーを使用し、パスワード マネージャー内に保存されているパスワードが一意であり、異なるサイト間で再利用されないようにすることの重要性を強調しています。また、ユーザーがパスワード マネージャーのセキュリティに注意し、更新や侵害を常に把握しておく必要性も強調しています。
これらの侵害は、パスワードレス技術への移行についてサイバーセキュリティ コミュニティで進行中の議論も浮き彫りにしています。一部の専門家は、パスワードレス認証には多くの場合、 フィドーに準拠した物理セキュリティ キーは、そのような侵害の被害を軽減するのに役立つ可能性があります。パスワードレス技術への移行は、オンライン セキュリティを強化するための将来の方向性です。
パスワード マネージャーのユーザーは、セキュリティ インシデントに関する情報を常に入手し、アカウントとデータを保護するためにサービス プロバイダーが提供する推奨措置に従うことが重要です。これには、マスター パスワードの変更、多要素認証ポリシーの見直し、ボールトに保存されている情報に対する注意が含まれる場合があります。
マーケティング業界でデジタル資産を保護するには、効果的なパスワード管理が不可欠です。パスワード管理ツールと安全な送信サービスを活用することで、マーケティング チームは業務の効率を維持しながらデジタル資産を保護できます。デジタル マーケティングでセキュリティと生産性を実現するには、定期的なトレーニング、ポリシーの更新、厳格なセキュリティ対策とユーザーの利便性のバランスが不可欠です。