プレゼンテーション管理戦略(またはその欠如)が時間、リソース、およびビジネスを浪費している4つの方法

2443454 2015 m XNUMX

このプレゼンテーションをまとめるのを手伝ってもらえますか? 私の会議はXNUMX時間です。 スライドが見つかりません。
それは間違ったスライドです。
$#!*それは間違ったデッキです。

おなじみですか? 次に、効果的なプレゼンテーション管理戦略を使用していません。 そして、その結果、時間、リソース、そして何よりもビジネスを失っています。 プレゼンテーション管理により、営業担当者が顧客と話しているときに、最も重要な時点で適切なメッセージが確実に伝達されます。 その会議中に何が発生するか、または発生しないかは、収益に直接影響します。 勝つか負けるかです。

プレゼンテーション管理は成功を収めます。 定義上、これは、プレゼンテーションの作成に使用されるすべてのファイルを作成、保存、提示、共有、更新、および追跡するための正式な手段です。 実際には、プレゼンテーション管理により、マーケティングのブランドとメッセージの管理が保証されると同時に、セールスがプレゼンテーションコンテンツを作成および共有することがより迅速かつ容易になります。

健全なプレゼンテーション管理戦略は、これらのよくある間違いを回避するのに役立ちます。つまり、チームの全員が、職務全体で、目標を達成する上でより生産的かつ効果的になります。

  1. 営業担当者はコンテンツの場所を知っていると想定します。 –それはいくつかのS:Driveにありました マーケティング-名前付き フォルダー、Sharepoint、または多分それは大きな発表とともに大量の電子メールで送信されました。 ファイルはネットワーク、職場、または受信トレイに埋め込まれますが、ズームインしてXNUMX万分のXNUMXのスライドを見つけるための高度な検索機能はありません。 新しい会議の目的で新しいファイルを作成またはカスタマイズするためのユーティリティを提供するものはありません。 プレゼンテーション管理は、最新のコンテンツを営業担当者の目の前に置きます。 メッセージのコンプライアンスを保証します。
  2. 誰もが準拠した最新のコンテンツを持っていると想定します。 –電子メール、Chatterフィード、またはステータス会議で、より新しい、より優れた、法的に承認されたバージョンがあることがすべての人に伝えられました。 残念ながら、人間は習慣の生き物です。 また、営業担当者の一般的な習慣は、デスクトップにある昨日のファイルを取得して再利用することです。 結局のところ、彼はその内容に精通しており、前回の会議には十分でした。 適切なプレゼンテーション管理ソリューションにより、営業担当者は、デスクトップにある古いデッキを使用するのと同じように、次の会議用に新しいデッキを簡単に作成できます。 それは時間を節約します。
  3. セールスと通信していません。 –全員が同じ目標に向かって取り組んでいますが、販売とマーケティングは異なる分野です。 優秀な営業担当者は、その数を達成し、収益を上げようとしています。 優れたマーケティング担当者は、会社の製品/サービスの提供とメッセージングを通じてブランドエクイティを構築しています。 XNUMXつは短期的で、もうXNUMXつは長期的です。 どちらも企業の成功に不可欠です。 ビジネスソーシャル機能を使用して、プレゼンテーション管理ソリューションは販売とマーケティングのタスクを統合するため、誰もが自発的にリアルタイムで知識を共有し、それに応じて調整することができます。 それはお互いに有利です。
  4. プレゼンテーションをコミュニケーションミックスの要素として扱わない。
    マーケターは、完璧なロゴのデザイン、ポジションの作成、Webサイト、パンフレット、TVスポット、その他の広告や販促素材の作成に数十億ドルを費やしていますが、販売プレゼンテーションは後から考えたものです。 そのPowerPointテンプレートにロゴときれいな背景をたたいて、Go、Go、Go…Sell! 営業担当者が言うこと、そして彼らがそれをどのように言うかは、ビジネスの勝ち負けの違いです。 セールスプレゼンテーションは販促素材の一部です。 それはコミュニケーションミックスにおけるそれ自身の要素であり、後から考えたものとして扱われるべきではありません。 マーケティングとセールスの両方からもっと注目に値する。

プレゼンテーション管理により、会社の最高のリソースがすべての営業担当者の指先にあり、すべてのマーケティング担当者がターゲットに直接つながることが保証されます。 それは、適切な営業メッセージを作成し、営業担当者が数時間ではなく、確かに数日ではなく、数分以内に個々の会議に合わせてそれを再現および調整できるようにすることです。 セールスプレゼンテーションとそれらのプレゼンテーションを作成するプロセスをマーケティングミックスに高めることで、企業はマーケティング投資をさらに活用し、それを収益に直接適用しています。

Shufflrについて

シャッフル は、マーケティングと販売が組織全体でプレゼンテーションを作成、共有、および維持するために利用できるファイル管理システムです。

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