創造性を損なうことなくプロセスを強化する5つの方法

Creative Process

マーケターやクリエイティブは、プロセスの話が出てくると少し気難しいことがあります。 これは当然のことです。 結局のところ、私たちは彼らが独創的で想像力に富み、さらには型にはまらない能力を持っているために彼らを雇っています。 私たちは、彼らに自由に考え、私たちを道から外し、混雑した市場で際立つ革新的なブランドを構築してもらいたいと考えています。

その後、私たちは振り返って、効率的なワークフローのニュアンスを分析するのを待つことができない、高度に構造化されたプロセス指向のルールフォロワーであると期待することはできません。

しかし、私たちの中で最も自由奔放な人でさえ、プロセスが弱いか不足しているときは混乱が支配し、それは創造的な成果には良くないことを認めなければなりません。

平均的なナレッジワーカーが費やす世界で 時間の57% on 以外のすべて 彼らが行うために雇われた仕事、適切な種類の構造を整えることはこれまで以上に不可欠です。 これは、大混乱を寄せ付けず、誰もが最善の仕事を行えるようにする唯一の方法です。

企業の最も重要な戦略的目標に沿った、やりがいのある創造的な仕事の時間を取り戻すために、プロセスを強化するXNUMXつの方法を次に示します。

1.それについてステルスになります

私はケルシー・ブローガンの「卑劣なプロセス」アプローチの大ファンです。 で統合プログラム管理のディレクターとして Tモービル、Kelseyは、構造化されたワークフローが息苦しい必要がないことを人々に証明するのが大好きです。

多くの人は、「プロセス」という言葉、またはその概念を愛していません。なぜなら、それは非常に厳格であると考えているからです。 それは、人々を自分の車線に留めるために制限的な境界を作ることではありません。 それは、物事がどこにあるか、物事がどこにあるべきか、どこに収まるかを知ることです。 それは、全員のリストを一元化し、誰もがアクセスできる場所にそれらを配置することです。

T-Mobileの統合プログラム管理ディレクター、Kelsey Brogan

しかし、彼女は説得力に依存したり、チームを参加させるためにトップダウンの義務に頼ったりしていません。 代わりに、彼女は一度にXNUMXつのチームの変革を支援し、その後、より強力なプロセスの明らかな利点が自分自身で語ることを可能にします。 近くのチームは、企業の作業管理がもたらす違いを理解すると、すぐに自分たちの一部であると主張し始めます。 ケルシーのアプローチは、変更が正常に管理されると、それが有機的に拡張および拡大することを証明しています。

2.繰り返し可能な作業にテンプレートを適用する

クリエイティブなタイプは、反復的で無知な仕事を最も嫌う傾向があります。 意味のある場所にテンプレートを適用して、煩わしさから解放します。 エンタープライズ作業管理テクノロジを使用して、さまざまなプロジェクトタイプの完全なタスクリストを作成し、タスクにジョブの役割を自動的に割り当て、各サブタスクの期間と計画時間を見積もります。 これにより、基本的に、面倒なプロセスがすべてクリエイティブに表示されなくなります。

マーケターはログインするだけで、個別に割り当てられた作業を即座に確認できます。 また、クリエイティブマネージャーは、組み込みのリソースプランニングツールを使用して、知識に基づいた推測を行ったり、何十ものメールを送信して誰が何のための時間を持っているかを把握する必要がなく、全員の可用性を追跡できます。

3.付箋紙に別れを告げる

プロジェクトの残りの段階を設定する、摂取プロトコルを合理化するのと同じくらい簡単なことは、全体的な創造的プロセスに大きな違いをもたらすことができます。 電子メール、付箋、インスタントメッセージではなく、すべての作業要求が同じ方法で送信されるようにすることから始めます。 一元化されたスプレッドシートに自動的に入力するGoogleフォームを設定することも、エンタープライズ作業管理プラットフォームの作業要求機能を利用することもできます。  

4.プルーフから痛みを取り除く

強化と合理化のためにクリエイティブプロセスの一部をXNUMXつだけ選択する場合、プルーフはクリエイティブチームの心をつかむ可能性が最も高いものです。 デジタル校正テクノロジーを使用すると、扱いにくい電子メールチェーン、競合するフィードバック、およびバージョンの混乱を排除できます。 クリエイティブとトラフィックマネージャーは、誰が応答したか、誰が応答しなかったかを簡単に確認できるため、利害関係者を追跡したり、フィードバックを求めたりする必要性が大幅に減少します。

ボーナスポイントについては、ツールスイートにデジタル資産管理(DAM)を追加してください。 すべてのマーケターは、承認されたアセットの最新バージョンにすぐにアクセスできることを高く評価します。これらのアセットは、グラフィックデザイナーのゲートキーパーを経由せずに、必要な形式でサイズ変更およびエクスポートできます。 デザイナーが会社のロゴの白黒jpgバージョンを誰かにメールで送信する必要がなくなると聞いたときのデザイナーの顔の表情を想像してみてください。

5.全員の意見を求める

完全なデジタルトランスフォーメーションを実施している場合でも、対象を絞ったワークフローの更新を実装している場合でも、既存のプロセスに変更を加えるときはいつでも、変更の影響を最も感じる人からの意見を求めてください。 システム管理者またはプロジェクト管理の専門家がワークフローの分析、手順の文書化、テンプレートの作成などの実践的な作業を行うことになるでしょうが、プロセスに従うことが期待されるクリエイティブがすべての手順に関与していることを確認してください道の。

プロセスにチャンスを与える

良いデザインは目に見えないはずだという古い格言を聞いたことがあるでしょう。 作業プロセスは同じように機能する必要があります。 それらがうまく機能しているとき、あなたはそれらにほとんど気付かないはずです。 彼らは混乱したり、気を散らしたり、退屈だと感じるべきではありません。 彼らは静かに、目に見えない形で、成し遂げる必要のある仕事を支援するべきです。

そして、クリエイティブタイプがこのように作業プロセスを経験すると、面白いことが起こります。構造とワークフローの話に対する抵抗がほとんどなくなります。 彼らは、適切に設計されたデジタルプロセスが、忙しい作業や反復的なタスクから解放されるだけではないことにすぐに気付きます。 彼らはまた、より高品質の仕事をより迅速かつ一貫して提供し、創造性と革新のために時間を取り戻し、彼らが雇われた仕事に毎日より多くを費やすように彼らに力を与えます。

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