signNow: 法的拘束力のある電子署名を使用してドキュメントにオンラインで署名する

最近、記事を共有しました 販売技術 販売スタックに含める必要がある主要なプラットフォームは、 電子署名 解決。 米国では、 ESIGN この法律は 2000 年に成立し、署名者の身元が確認され、取引の記録があることを保証できる限り、電子署名が法的拘束力を持つことを条件としています。

この法律が可決されると、電子署名プラットフォームが市場に出回り、企業によってすぐに採用されました。

電子署名のグローバル サポート

これは、他の非常に大きな国と、電子署名をサポートするために制定された法律です.

1. 欧州連合では、 エイダス 規制は 2014 年に採択され、2016 年に発効しました。この規制は、電子印鑑やタイムスタンプなど、電子署名やその他の電子トラスト サービスの法的枠組みを提供し、EU 全体で国境を越えた電子署名の承認の基礎を確立します。
2. カナダでは、個人情報保護および電子文書法 (ピペダ）は、電子署名の法的地位を明確にし、商取引での電子署名の使用のためのフレームワークを提供するために、2015 年に修正されました。
3. オーストラリアでは、電子取引法が 1999 年に可決され、電子署名が法的に認められ、商取引や政府取引で電子署名を使用するためのフレームワークが確立されました。
4. シンガポールでは、電子取引法が 1998 年に可決され、電子署名が法的に認められ、商取引で電子署名を使用するためのフレームワークが確立されました。
5. 中国では、2005 年に電子署名法が制定され、電子署名が法的に認められ、商取引や政府取引で電子署名を使用するための枠組みが確立されました。
6. インドでは、2000 年に情報技術法が制定され、電子署名が法的に認められ、電子取引で使用するためのフレームワークが確立されました。
7. ブラジルでは、2001 年にブラジル民法が改正され、電子署名が法的に認められ、商取引で電子署名を使用するためのフレームワークが確立されました。

電子署名プラットフォームとは?

通常、電子署名 (電子署名) プラットフォームには、ユーザーがドキュメントにデジタルで署名、送信、および管理できるようにするさまざまな機能が含まれています。 電子署名プラットフォームの典型的な機能には、次のものがあります。

1. 署名の取得: このプラットフォームにより、ユーザーは、マウス、タッチスクリーン デバイス上の指またはスタイラス、またはデジタル署名パッドなど、さまざまな方法で電子署名を取得できます。
2. 書類作成・管理: このプラットフォームでは、ユーザーは PDF や Word ファイルなどのデジタル形式のドキュメントをアップロード、作成、管理し、署名用に準備することができます。
3. 認証と検証: プラットフォームは、署名者の身元を認証および検証するためのメカニズムを提供します。 SMS 認証、または知識ベースの認証の質問。
4. 署名の種類とオプション: このプラットフォームは、入力または描画された署名、生体認証署名、暗号化技術を利用したデジタル署名など、さまざまな種類の電子署名を提供します。
5. ワークフローと自動化: このプラットフォームは、ユーザーがテンプレートを作成し、ドキュメントのルーティングと承認を自動化し、署名の進行状況とステータスを追跡できるようにするワークフローと自動化機能を提供します。
6. 統合と API: プラットフォームは、他のシステムやアプリケーションと統合します。 API、ユーザーが署名機能を他のソフトウェアアプリケーションに埋め込むことができます。 CRM or ERP システム。
7. セキュリティとコンプライアンス: このプラットフォームには、データ暗号化、安全なストレージ、監査証跡、GDPR や HIPAA などのデータ保護法への準拠など、堅牢なセキュリティおよびコンプライアンス機能が含まれています。
8. ユーザーエクスペリエンス (UX): このプラットフォームは、ユーザーが任意のデバイスまたは場所からドキュメントにアクセスする機能を使用して、ドキュメントに簡単かつ迅速に署名および管理できるようにする、ユーザー フレンドリーなインターフェイスとツールを提供します。

これらの機能により、個人や組織はドキュメント ワークフローを合理化し、紙の使用量を削減し、効率と生産性を高め、カスタマー エクスペリエンスを向上させることができます (CX）。 最終的に、これは営業チームが添付ファイルをやり取りするのではなく、成約に集中できることを意味します。

電子署名プラットフォームの利点は何ですか?

従来のペンと紙の署名よりも電子署名 (電子署名) プラットフォームを使用することには、いくつかの利点があります。 主な利点には次のようなものがあります。

1. 利便性とスピード: 電子署名プラットフォームを使用すると、インターネット接続があれば、いつでも、どこからでも、どのデバイスからでもドキュメントにデジタル署名できます。 これにより、物理的な会議、郵便、または宅配サービスの必要がなくなり、文書に署名するために必要な時間とコストが削減されます。
2. コスト削減：電子署名プラットフォームは、紙、印刷、および宅配サービスに関連する大幅なコストを削減するだけでなく、手動のドキュメント処理、処理、および保管に関連する時間とコストを削減できます。
3. セキュリティと認証: 電子署名プラットフォームは、XNUMX 要素認証、電子メールまたは SMS 検証、ナレッジベース認証など、署名者の身元を確認するための複数レベルの認証およびセキュリティ対策を提供します。 これにより、不正行為や不正アクセスのリスクが軽減されます。
4. 効率と生産性: 電子署名プラットフォームを使用すると、ドキュメントの署名、ルーティング、および処理を迅速かつ効率的に行うことができ、手動プロセスの処理に必要な時間とリソースを削減できます。 これにより、営業チームの生産性が向上し、ワークフローが合理化され、従業員はより付加価値の高いタスクに集中できるようになります。
5. コンプライアンスと法的有効性: 電子署名プラットフォームは、法的紛争が発生した場合に署名の有効性と信頼性を証明するのに役立つ監査証跡と改ざん防止メカニズムを提供します。 これにより、次のような業界固有の規制や法的要件への準拠が強化されます。 HIPAA, GDPR、またはESIGN法。

全体として、電子署名プラットフォームは、従来のペンと紙の署名に代わる、より便利で、安全で、効率的で、費用対効果の高い代替手段を提供し、ワークフローを合理化し、生産性を向上させるのに役立つさまざまな利点を個人や組織に提供します。

signNow: 障壁を打ち破る電子署名。 予算ではない

サインナウ 企業とそのクライアントがオンラインで文書に署名し、契約書を作成し、契約を交渉し、法的拘束力のある支払いを受け入れることを可能にします 電子署名.

の特長 サインナウ 次のとおりです。

• 法的拘束力のある電子署名 – デスクトップ、コンピューター、またはモバイル デバイスで電子署名を数秒で作成します。 署名の画像を入力、描画、またはアップロードできます。
• 強力なAPI – Web サイト、CRM、またはカスタム アプリから、いつでもどこでもシームレスな電子署名エクスペリエンスを提供します。
• 条件付きワークフロー – ドキュメントをグループに編成し、ロールベースの順序で受信者に自動的にルーティングします。
• 高速ドキュメント共有 – リンクを介して複数の受信者とドキュメントを共有することで、電子署名をより迅速に収集できます – 受信者の電子メール アドレスを追加する必要はありません。
• 再利用可能なテンプレート – 最もよく使用するドキュメントの無制限のテンプレートを作成します。 カスタマイズ可能な入力可能なフィールドを追加して、テンプレートを簡単に完成させます。
• チームコラボレーションの向上 – signNow 内でチームを作成して、ドキュメントとテンプレートで安全に共同作業を行います。
• カスタムブランディング – あなたの会社についての言葉を広めます。 顧客や従業員に送信するすべての電子署名の招待状にロゴを追加します。
• 高度なセキュリティ – パスワードまたは XNUMX 要素署名者認証を使用して、ドキュメントへのアクセスを制限します (2FA).

signNow は私たちに柔軟性を提供します NetSuite との統合に基づいて、適切なドキュメントに適切な形式で適切な署名を取得する必要がありました。

Kodi-Marie Evans 氏、NetSuite オペレーション担当ディレクター ゼロックス

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