Googleアプリでビジネスを合理化

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私を知っている人なら誰でも、私が大ファンであることをおそらく知っているでしょう。 Google Appsの。 また、完全な開示、 スピンウェブ   Google Apps正規販売代理店、したがって、製品に対する私たちの取り組みはかなり明確です。 ただし、特に中小企業として、GoogleAppsに興奮する理由はたくさんあります。

Google Appsの 本当にMicrosoftOfficeの代替品です。 私が人々にこれを言うとき、彼らは時々非常に懐疑的です、それが私が全体をする理由です セミナー 主題にもっと光を当てるためにトピックについて。 Google Appsに移行する企業は、メール、予定表、ドキュメント管理、ビデオ会議、連絡先管理など、MicrosoftExchangeとわずかなコストで競合するインフラストラクチャに投資することになります。 見てみましょう。

Googleメール:Exchangeの強力な代替手段

のメール Google Appsの 誰もが知っていて大好きなGmailです。 ただし、Google Appsを使用すると、会社のドメイン名を使用してメールにブランドを設定し、専門的にブランド化することができます。 消費者向けメールをビジネスに使用したいと思う人はいませんよね? Google Appsはビジネス向けGmailであり、カスタマイズされたスパムフィルタリングや添付ファイルポリシーなどの追加機能がいくつか含まれています。 また、Exchangeからの移行を容易にする移行ツールも含まれています。 電子メールには、Web、電子メールクライアント(OutlookやApple Mailなど)、およびモバイルデバイスを介してアクセスできます。 各ユーザーのデフォルトのクォータは25GBで、これは非常に寛大です。

さらに、Googleの電子メールでのスパムとウイルスのフィルタリングは、業界で本当に最高です。 誤検知はめったに見られず、ほとんどの不要な電子メールがキャッチされてフィルタリングされます。 Google Appsに移行すると、サードパーティのフィルタリングソリューションが不要になります。

ビッグボーイのようなカレンダー

のカレンダー機能 Google Appsの 驚くべきものです。 組織は、数回クリックするだけで、人とリソース(会議室、プロジェクターなど)の両方との会議をスケジュールできます。 チームメンバーは、他の従業員のスケジュールを表示したり、空き時間情報を非常に簡単に確認したりすることもできます。 これにより、組織内での会議のスケジュールが簡単になります。 会議のリマインダーは、電子メールまたはテキストメッセージで送信でき、ユーザーごとにカスタマイズできます。

クラウドのフルオフィススイート

GoogleAppsのドキュメント機能にとても興奮しています。 ほとんどの組織は、デフォルトのオフィスソフトウェアとしてWord、Excel、およびPowerPointを使用しています。 これは、すべてのコンピューターにソフトウェアをインストールし、それをサポートおよび保守することを意味します。 これは高くつく可能性があります。 これはすべて、Googleドキュメントで解消できます。 組織は、すべてのドキュメントをXNUMXつの場所に保存し、非常にスマートな方法で整理できるようになりました。

Googleドキュメントの良いところは、「そのドキュメントの最新バージョンを持っているのは誰か」というフラストレーションを解消できることです。 Googleドキュメントでは、すべてのドキュメントがシステム内で直接作成され、特定のドキュメントのコピーは常にXNUMXつだけです。 従業員はドキュメントで共同作業して変更を加えることができ、すべての改訂が追跡されるため、いつでも以前のバージョンにロールバックして、誰が何をしたかを確認できます。

組織は、ドキュメントのライブラリ全体をGoogleドキュメントに配置し、任意のファイルタイプをアップロードできるため、100%ペーパーレスにすることができます。 編集可能なGoogleドキュメントに変換されるか、ファイルサーバーに保存されます。 Googleドキュメントは、ハードウェアやソフトウェアを気にすることなく、ファイルサーバー、共有ドライブ、オフィススイートをすべてXNUMXつにまとめたものです。

Googleチャットでパーソナルに

のもう一つの素晴らしい機能 Google Appsの ビデオチャット機能です。 Webカメラを持っている従業員は誰でも、別のユーザーとのビデオ会議セッションに参加して、コラボレーションを容易にすることができます。 品質は素晴らしく、社外の他のGoogleユーザーと会議することもできます。 一部のエンタープライズビデオ会議ソリューションほど派手ではありませんが、非常にうまく機能し、ほとんどのユーザーにとって優れたソリューションです。

モバイルワーカー

のすべての機能 Google Appsの モバイルデバイスで非常にうまく機能します。 iPhoneのカレンダーはGoogleカレンダーとシームレスに同期されており、携帯電話で任意のドキュメントをプルアップすることもできます。 携帯電話からもドキュメントを編集できます! これが意味するのは私が運ぶことができるということです 私の会社のドキュメントはどこにでも私と一緒にあります。 はい、その通りです。会社のすべてのドキュメントに電話でアクセスできるようになりました。 電子メールもシームレスに機能し、外出先でのコミュニケーションが非常に簡単になります。

クラウドのセキュリティ

Google Appsの最大のセールスポイントのXNUMXつは、実行するのにハードウェアへの投資が不要であるという事実です。 すべてがGoogleのデータセンターでホストされており、インターフェースはSSLで暗号化されています。 これは多くのお金を節約するだけでなく、あなたの組織をはるかに柔軟にします。 仮想従業員はどこからでもシステムに参加でき、オフィスの移動がはるかに簡単になり、データはオフィスよりもはるかに安全になります。 明日はオフィスが全焼する可能性があり、システムが稼働し続けるため気付かないかもしれないと冗談を言うのが好きです。

組織にとって賢い選択

のビジネスバージョン Google Appsの ユーザーあたり年間50ドルの費用がかかり、非常に迅速にセットアップできます。 アカウントをアクティブにして、数日以内にクライアントを稼働させました。 現在のシステムでコミュニケーションの問題が発生している場合、ペーパーレスに移行したい場合、チームメンバーとのコラボレーションを改善する必要がある場合、または単に開始したい場合 あなたのオフィスソフトウェアにお金を節約する、GoogleAppsを試してみることをお勧めします。

手伝ってもらえたら教えてください。 Google Appsでの経験もお聞かせください。コメントを残してください!

4のコメント

  1. 1

    アーメン。 私たちは会社全体を運営しています(http://raidious.com)Google Appsで、問題は発生していません–非常に前向きな経験です。 彼らがプロジェクト管理/ワークフローツールとそれに伴うCRMツールを作ってくれることを願っています!

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    サイズに関係なく、すべてのクライアントにGoogleAppsをお勧めします。 また、それらをいくつか設定したので、認定再販業者のプロセスを確認する必要があります。 MediaTempleを使用したホスティングで気付いた素晴らしい点のXNUMXつは、ホストですべてのDNS設定を管理できることです。 私のドメインレジストラは高度なDNS設定に対して課金するので、そこで数ドル節約しました。

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    ディイト! 私は1年2010月XNUMX日にOutlookを放棄しました。そうすることは、意識的な決定であり、ビジネス上の決定でした。 私はすべてのGoogleAppsを使い果たしましたが、まったく後悔していません。 私もすべてのクライアントに「GOGOOGLE」を勧めています。そうすることは多くの点で理にかなっています。

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