Templafy:ドキュメント、プレゼンテーション、電子メール全体のガバナンスと生産性

テンプラフィ

組織内を調べて機会を見つけると、多くの場合、それらは情報の受け渡しになります。 マーケティングから販売、クライアントへの販売、クライアントから販売へ、そして販売からマーケティングへ。 デジタルの世界では、このデータのコピー、編集、貼り付けはすべて絶対に不要です。 テンプレートは、コンプライアンス、ブランドの一貫性、および最高品質のドキュメントの配布を確実にするために、すべてのプロセスおよびすべてのチームに対して開発できます。

テンプラフィ 解決するために世界中のブランドによって使用されています。 彼らが呼ぶもの、 ドキュメントアナーキー。 Templafyを使用すると、ドキュメント、プレゼンテーション、および電子メールを作成するときに、誰もがブランドを維持し、コンプライアンスを維持することが容易になります。

Templafyには、次の機能と利点があります。

  • テンプレートとコンテンツへのアクセス –ビジネスドキュメント、スライド、画像、テキスト要素、およびその他のデジタル資産は、誰もが必要とする場所で直接利用できます。
  • 動的なパーソナライズ –すべての会社のテンプレートは、最新の会社の詳細と個人情報を組み合わせて、個々の従業員のプロファイルに自動的に適応します。 従業員がドキュメントを作成するたびに、Dynamicsは自動的に 動的要素 その特定の従業員の情報と組織内での役割を含むドキュメントテンプレートの。
  • ドキュメントの自動化 –従業員は、簡単なアンケートを使用して複雑なドキュメントを簡単にカスタマイズできます。 管理者は、契約や提案などの高度なドキュメントテンプレートを設定できるため、従業員は、特定の目的に合わせたドキュメントを自動的に作成するための簡単なオプションを案内されます。
  • ブランドとコンテンツの検証 –フォント、会社の色、ロゴなどのブランド資産は、コンプライアンスが自動的にチェックされ、それに応じて更新されます。 ブランディングチームやコンプライアンスチームの最善の努力に関係なく、従業員がデスクトップから古いドキュメントやプレゼンテーションを再利用することは避けられません。 これは通常、ブランド外の、潜在的に法的に非準拠のドキュメントにつながります。
  • メール署名マネージャー –ブランドに準拠し、パーソナライズされた電子メール署名を全社的に一元管理します。 Templafyは、MicrosoftAzureでホストされているクラウドベースのソリューションを提供します。 管理します MicrosoftOutlookおよびOffice365のエンタープライズ電子メール署名。