デジタル資産管理(DAM)プラットフォームとは何ですか?

DAMとは何ですか? デジタル資産管理とは何ですか?

デジタル資産管理 (DAM)は、デジタル資産の取り込み、注釈、カタログ化、保存、取得、および配布に関する管理タスクと決定で構成されます。 デジタル写真、アニメーション、ビデオ、および音楽は、 メディア資産管理 (DAMのサブカテゴリ)。

デジタル資産管理とは何ですか?

デジタル資産管理DAMは、メディアファイルを管理、整理、および配布する方法です。 DAMソフトウェアを使用すると、ブランドは、写真、ビデオ、グラフィック、PDF、テンプレート、および検索可能ですぐに展開できるその他のデジタルコンテンツのライブラリを開発できます。

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主張するのは難しい デジタル資産管理 明白なことを執拗に述べているようには見えません。 たとえば、今日のマーケティングはデジタルメディアに大きく依存しています。 そして時は金なりです。 したがって、マーケターは、デジタルメディアの時間をできるだけ生産的で収益性の高いタスクに費やし、冗長性や不要なハウスキーピングに費やす必要はありません。

私たちはこれらのことを直感的に知っています。 ですから、私がDAMの話に携わってきた短い時間の間に、組織のDAMに対する認識が持続的かつ加速的に高まっているのを目にしたのは驚くべきことです。 つまり、最近まで、これらの組織は何が欠けているのか見当がつかなかったということです。

結局のところ、企業は通常、DAMソフトウェアの購入を開始します。まず、デジタルアセットが大量にある(「管理不能な量」と読む)こと、そして、膨大なデジタルアセットライブラリの処理にも時間がかかることに気付いたときです。十分な利益をもたらさずに多くの時間を。 これは、高等教育、広告、製造、エンターテインメント、非営利、ヘルスケア、医療技術など、さまざまな業界に当てはまります。

Widenのデジタル資産管理プラットフォームの概要

ここでDAMが登場します。DAMシステムにはさまざまな形とサイズがありますが、デジタルアセットを一元的に保存、整理、配布するという少なくともいくつかのことを実行するように構築されています。 では、ベンダー検索をガイドするために何を知る必要がありますか?

DAM配信モデル

最近拡大 違いを説明する優れたホワイトペーパーをリリース SaaS、ホステッド、ハイブリッド、オープンソースのDAMソリューション間(および重複)。 これは、DAMオプションの調査を開始している場合に確認するのに適したリソースです。

ただし、知っておくべき最も重要なことは、これらXNUMXつの用語のそれぞれが、さまざまな基準に従ってDAM(またはそれに関しては任意のソフトウェア)を定義する方法であるということです。 これらは相互に排他的ではありませんが、SaaSとインストール済みソリューションの間に実質的に重複はありません。

SaaS DAM システムは、最小限のITコストで、ワークフローとアクセシビリティの面で柔軟性を提供します。 ソフトウェアと資産はクラウド(つまり、リモートサーバー)でホストされます。 評判の良いDAMベンダーは非常に安全なホスティング方法を使用しますが、一部の組織では、特定の機密情報を施設の外に持ち出すことを禁止するポリシーがあります。 たとえば、政府の諜報機関の場合、SaaSDAMを実行することはおそらくできません。

一方、インストールされたプログラムはすべて「社内」にあります。 組織の作業では、データとそれが建物内にあるサーバーを保持することによってのみ得られるようなメディアの制御が必要になる場合があります。 それでも、リモートサーバーにデータをバックアップしない限り、この方法では、何らかのイベントによって資産が完全に取得できなくなるリスクが発生する可能性があることに注意する必要があります。 それはデータの破損である可能性がありますが、盗難、自然災害、または事故である可能性もあります。

最後に、オープンソースがあります。 この用語は、ソフトウェア自体のコードまたはアーキテクチャを指しますが、ソフトウェアがリモートでアクセスされるか、社内のマシンでアクセスされるかは関係ありません。 ソリューションがホストされているかインストールされているかに基づいて、オープンソースが自分に適しているかどうかを判断するという罠に陥ってはなりません。 また、ソフトウェアがオープンソースであることは、あなたまたは他の誰かがプログラムの順応性を利用するためのリソースを持っている場合にのみ価値を付加するという事実に注意する必要があります。

デジタル資産管理機能

配信モデルの多様性が十分ではなかったかのように、そこにはさまざまな機能セットもあります。 一部のDAMベンダーは、システムで販売する前に、独自のニーズを満たすのに最適であることを確認する点で他のベンダーより優れているため、可能な限り詳細な要件のリストを使用してDAMハントに参加することが重要です。

DAMテクノロジーの重要な進歩のXNUMXつは、すべての主要な編集および公開プラットフォームと統合できることです。その多くは、包括的な承認プロセスフローを備えています。 つまり、デザイナーはグラフィックをデザインし、チームからフィードバックを受け取り、編集を行い、最適化された画像をコンテンツ管理システムに直接プッシュすることができます。

さらに良い方法:ニーズを必須のカテゴリと便利なカテゴリに分類します。 また、市場や業界を管理する規制、法律、またはその他の規則のために必要な機能にも注意する必要があります。

これにより、ワークフローの効率を可能な限り向上させることができないような機能が少なくなったり、必要のないベルやホイッスルにお金を払うような多くの機能が発生したりすることがなくなります。または使用したい。

デジタル資産管理プラットフォームのメリット

実装のメリットについて考える デジタル資産管理システム の面では コスト削減 or 時間を節約 ただ十分ではありません。 DAMが組織とリソースにどのように影響を与えるかということの核心にはなりません。

代わりに、DAMについて 再利用。 私たちは、DAMソフトウェアが個々のデジタル資産の転用を可能にし、合理化する方法を指すためにこの言葉を使用する傾向がありますが、(正しく使用された場合)それは労働、ドル、および才能に同じ影響を与える可能性があります。

デザイナーを連れて行ってください。 彼または彼女は現在、冗長な資産検索、バージョン管理タスク、およびイメージライブラリのハウスキーピングに10時間ごとに40時間を費やす可能性があります。 DAMを設定し、すべての必要性を排除することは、設計者の時間を削減する必要があることを意味するわけではありません。 それが意味することは、何時間もの非効率的で不採算な労働力が、デザイナーの推定上の強みであるデザインを行使するために使われるようになったということです。 同じことが営業担当者やマーケティングチームなどにも当てはまります。

DAMの美しさは、それが戦略を変えたり、仕事を改善したりすることではありません。 それはあなたが同じ戦略をより積極的に追求するためにあなたを解放し、あなたの仕事をより多くの時間より集中させるということです。

デジタル資産管理のビジネスケース

Widenは、この詳細なグラフィックを公開しています。 デジタル資産管理プラットフォームに投資するためのビジネスケース.

ダムインフォグラフィックトップのビジネスケース

ダムインフォグラフィック下半分のビジネスケース

おわりに

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