これらのヒントとツールを使用して、マーケティングワークロードを克服します

時間管理

マーケティングワークロードを効果的に管理したい場合は、XNUMX日の整理、ネットワークの再評価、より健全なプロセスの開発、および役立つプラットフォームの活用というより良い仕事をする必要があります。

集中力を高めるテクノロジーを採用

私はテクノロジーの人なので、それから始めましょう。 なしで何をするかわからない ブライトポッド、タスクに優先順位を付け、タスクをマイルストーンにまとめ、チームの進捗状況をクライアントに認識させるために使用するシステム。 最後の部分は重要です。クライアントがプロジェクトの現在のステータスとバックログを視覚的に確認すると、追加のリクエストを取り消す傾向があることがよくあります。 さらに、緊急の問題が発生したときに、クライアントがそれらに取り組むための予算を増やしたいかどうか、または優先順位を変更して他の成果物の期日を遅らせるかどうかについて、クライアントと協力する素晴らしい機会を提供します。

プロジェクト管理とともに、 カレンダー管理 常に重要でした。 私は朝の会議を持っていません(これについては後で読んでください)、そして私は私のネットワーキング会議を週にXNUMX日に制限しています。 私は人と会うのが大好きですが、握手するたびに…それは通常、私の皿の上でより多くの仕事につながります。 収益を生み出す作業を完了するために時間を取り戻すには、カレンダーを制約することが重要です。

活用する アプリケーションのスケジューリング 交渉して会議時間を設定します。 カレンダーのメールをやり取りするのは、もう必要のない時間の無駄です。 私のサイトのチャットボットに組み込まれているものがあります ドリフト.

朝に最も複雑なタスクを完了する

私は毎朝メールをチェックしていました。 残念ながら、流れは一日中止まることはありませんでした。 電話やスケジュールされた会議を追加すると、一日中何かをしたかどうか疑問に思うことがよくあります。 それから私は真夜中の油を燃やして追いつき、次の日の準備をしていました。 それ以来、私はXNUMX日を逆転させました。その日の主要なタスクを完了した後でのみ、電子メールとボイスメールに取り組んでいます。

多くの研究は、個人が朝の間に主要なタスクを実行しようとするべきであることを示しました。 この戦略を使用することで、マーケターは注意を集中し、気を散らすものを取り除くことができます(私は朝、電話と電子メールをオフにして自宅で仕事をすることがよくあります)。 午後1時30分以降にマイナータスクを移動すると、ストレスレベルが下がり、倦怠感の影響が減り、成功を維持するための重要なタスクの数が増えます。

最後に、それは 科学! 生産的な一日と素晴らしい夜の睡眠の後、個人の脳は比較的高レベルのドーパミンを持っています。 ドーパミンは、モチベーションを向上させ、エネルギーを高め、批判的思考を向上させることができる化合物です。 主要なタスクを完了すると、脳は余分なノルエピネフリンも生成します。これは、集中力を高め、生産性を高め、ストレスを軽減する天然物質です。 一日中プロジェクトに取り組むのに苦労していて、夜遅くまで睡眠に影響を与えている場合は、おそらくゆっくりとやる気のない目覚めをしているでしょう。 あなたのモチベーションを調整するためにあなたのドーペミンを調整してください!

誘惑されないでください–朝のプロジェクトが終わったら、ソーシャルメディアと電子メールをチェックして、ハードワークに報いてください。 あなたはあなたの日々がどれほど素晴らしいものになるかに驚くでしょう!

マイルストーンの詳細

私は以前、大規模なプロジェクトにどのようにアプローチしたかを推測していました。 私は目標から始めて、それらの目標を達成するためのロードマップを作成し、次に各ステップに取り組みます。 私はクライアントと仕事をしているので、私たちがまだ取り組んでいないという彼らの焦点や懸念にいつも驚いています。 私はステップ1について心配しており、彼らはステップ14について質問しています。私は常にクライアントの焦点を目前のタスクに戻しています。 これは、私たちがアジャイルではないという意味ではありません。私たちは常に目標に関して戦略を再評価し、それに応じて調整しています。

あなたの目標は何ですか? それらはあなたの組織の目標と一致していますか? あなたの目標はあなたのブランドを前進させますか? あなたの職歴? あなたの収入または収入? 目標を念頭に置いて開始し、それらのマイルストーンを達成するためのタスクを詳細に説明することで、勤務日が明確になります。 昨年、私は重要なパートナーシップ、重要なイベント、さらには高額のクライアントでさえ、私の長期的な目標から気をそらされていることに気づいたときに、それを削減しました。 人との会話は難しいですが、成功したいのなら欠かせません。

それで、あなたのマイルストーンを詳述し、あなたをそこに導くタスクを特定し、あなたを止めている気晴らしを特定し、そしてあなたのマスタープランを守ることで訓練されます! 毎日やっていることをなぜやっているのかがはっきりしていると、やる気が高まり、ストレスが減ります。

繰り返すすべてを自動化する

私は何かを二度することを軽蔑します、私は本当にします。 ここに例があります…私の各クライアントと仕事をしている間、私はしばしば検索エンジン最適化に関して彼らの内部編集スタッフと仕事をすることに時間を費やします。 毎回プレゼンテーションを作成する代わりに、自分のサイトで参照できる最新の記事をいくつか持っています。 彼らが参照できるように詳細な資料を書いたので、何日もかかることもありますが、多くの場合、XNUMX時間ほどかかります。

テンプレートはあなたの友達です! メール返信用の応答テンプレートがあります。プレゼンテーションテンプレートがあるので、プレゼンテーションごとに最初からやり直す必要はありません。作業するすべてのエンゲージメント用の提案テンプレートがあります。 クライアントサイトの立ち上げと最適化のために構築されたマイルストーンとプロジェクトテンプレートもあります。 それは私に多くの時間を節約するだけでなく、私が時間をかけて継続的に改善するので、すべてのクライアントでより良くなります。

もちろん、テンプレートは前もって少し時間がかかります…しかし、それらはあなたに将来の財産を節約します。 これが私たちがサイトを開発する方法でもあり、来週あなたが抜本的な変更を加えることを期待してサイトを開発します。 事前の作業を行うことにより、ダウンストリームの変更にかかる時間と労力が大幅に削減されます。

私たちが使用するもうXNUMXつのテンプレート化されたアプローチは、クライアントのソーシャルメディアの更新をスケジュールすることです。 多くの場合、更新を収集し、カレンダーに合わせて、フォロワーが消化できるようにXNUMX年間の更新を事前にスケジュールします。 たったXNUMX日かそこらしかかかりません-そして私たちのクライアントは、私たちが彼らのリストから何を投稿するのか疑問に思ってXNUMX年を過ごしたことに驚いています。 PS:私たちはスポンサーが大好きです アゴラパルスの ソーシャルアップデートをキューに入れてスケジュールするためのオプション!

ミーティングの半分を殺す

複数の報告によると、会議の50%以上は不要であることが示されています。 次に会議に参加するときにテーブルを見回し、その会議に給与で費やされている金額を考えてから、結果を観察します。 それは価値がありました? まれに。

人々、最高の芸術作品は会議で作成されたことはありません。 申し訳ありませんが、マーケティングプロジェクトでのコラボレーションは、最小公分母になります。 あなたは仕事を成し遂げるために専門家を雇ったので、分割統治します。 同じプロジェクトでXNUMXのリソースを同時に使用している場合がありますが、それらすべてを同じ通話や同じ部屋で取得することはめったにありません。 ビジョンを作成し、そこに到達するために必要なリソースを開始し、衝突を減らすためにトラフィックを誘導します。

あなたが会議に出席することが期待されているなら、ここに私のアドバイスがあります:

  • あなたを招待している人が説明する場合にのみ、会議の招待を受け入れます なぜ彼らはあなたが出席する必要があるのですか。 私は大企業で働いていましたが、理由を説明しないと出席できないと人々に言ったとき、週に40回の会議から2回に減りました。
  • 詳細な議題のある会議のみを受け入れる 会議の目標と各部分の時間 会議の。 この方法は、大量の会議、特に繰り返される会議を殺します。
  • 会議コーディネーター、会議タイムキーパー、および会議レコーダーとの会議のみを受け入れます。 コーディネーターは会議のすべての部分をトピックについて維持する必要があり、タイムキーパーは会議を時間どおりに維持し、レコーダーはメモとアクションプランを配布します。
  • 誰が何をするのか、いつそれを実行するのかという詳細な行動計画で終わる会議のみを受け入れます。 そして、それらの人々に説明責任を負わせます。会議への投資の見返りは、アクションアイテムを迅速に完了する能力に基づいています。 チームベースのアクションアイテムは避けてください…個人がタスクを所有していない場合、それは実行されません。

会議の50%が時間の無駄である場合、会議の半分に出席することを拒否すると、週の勤務時間はどうなりますか?

あなたが吸うものを外部委託する

何かをする方法やよく知らない問題のトラブルシューティングを自分で学ぶのにかかる時間は、生産性を損なうだけでなく、あなたやあなたの会社に大金を費やします。 あなたが起業家であるならば、あなたはあなたがあなたがすることになっていることをしているときにお金を稼ぎます。 それ以外はすべてパートナーに外注する必要があります。 ヘッドショット写真からレスポンシブメールの作成、次のインフォグラフィックの調査まで、何十もの下請け業者を呼んでいます。 私がまとめたチームは最高で、高給で、決して私をがっかりさせません。 それらを組み立てるのにXNUMX年かかりましたが、ビジネスがうまくいく理由に注意を向けることができるので、それだけの価値があります。

たとえば今週、クライアントが何ヶ月も取り組んできた問題を抱えて私にやって来ました。 開発チームはシステムの構築に数か月を費やし、現在はビジネスオーナーに修正にさらに数か月かかると言っていました。 私はそれらの統合と業界の専門家に精通していたので、コードのライセンスをはるかに安くできることを知っていました。 数百ドルで、彼らのプラットフォームは完全に統合されました…そしてサポートとアップグレードがあります。 これで、開発チームは自由にコアプラットフォームの問題に取り組むことができます。

完了するまでに長い時間がかかりますか? 誰があなたを助けることができますか? それらを支払う方法を見つけてください、そしてあなたはあなたがしたことを幸せにするでしょう!

5のコメント

  1. 1

    DK、

    Tungleに関するすばらしいヒントをありがとう。 数日使ってますが、すごいです! 私は自分のビジネス、家族、学校、教会、HOA、その他の組織向けにXNUMXつの異なるGoogleカレンダーを使用しており、会えるかどうかを知りたい人のために、電話、メール、SMSをたくさん受け取ります。 私がすべてのことを知っているので、これは私にとって、そしてうまくいけば彼らにとって大きな時間の節約になるはずです。

    ところで—このためのNingアプリがありますが、Tungleの技術者が現在取り組んでいるバグがあります。 彼らはそれが数日で修正されると主張している。

  2. 2

    叫びをありがとう、ダグ! タングルは私にとって素晴らしいツールであり、あなたもそれを気に入ってくれてうれしいです。 私たちの会議を楽しみにしています🙂

  3. 3

    Tungleについて言及してくれてありがとう。 素晴らしいサービスのように聞こえますが、多くの人がこのツールで前向きな経験を共有していると聞きました。 試してみる必要があるようです。

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